Cách xóa trang trong Word chi tiết, đơn giản nhất

Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn thường xuyên thấy những trang trắng bị thừa ra và muốn xóa chúng đi để văn bản trong đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn. Vậy cách xóa trang trong Word được thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo những thao tác vô cùng đơn giản mà Unica sẽ hướng dẫn qua bài viết sau đây. 

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word

1. Tại sao lại xuất hiện những trang trắng trong Word

Trang trắng xuất hiện nhiều khi soạn thảo văn bản Word có thể xuất phát từ một trong các nguyên nhân sau:

- Căn lề gặp vấn đề khi người dùng sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.

- Trang trắng trong Word xuất hiện do ngắt đoạn.

- Trang trắng xuất hiện do định dạng giữa các văn bản không giống nhau.

- Nhấn Enter quá nhiều hoặc do hình ảnh bạn chèn vào Word quá to khiến cho hình bị chuyển sang trang sau.

- Do Section Break hoặc do Page Break.

- Do văn bản chứa bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.

2. Cách xóa trang trong Word đơn giản nhất

2.1. Xóa nhiều trang trong Word bằng Paragraph

- Bước 1: Mở File Word cần xóa trang -> trên thanh công cụ chọn thẻ Home.

- Bước 2: Tìm đến phần Paragraph -> nhấp vào ký tự ¶ để hiển thị các ký tự xuống dòng trong Word. 

- Bước 3: Tiến hành xóa các ký tự  ¶ hiện lên là bạn đã hoàn thành cách xóa trang trong Word. 

2.2. Xóa trang trực tiếp trong Word

Cách này được áp dụng đối với những trang trắng hoàn toàn và không có dữ liệu bên trong. 

Ví dụ, bạn có trang muốn xóa như sau:

- Bước 1: Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang bạn muốn xóa. 

- Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa.

- Bước 3: Nhấn Delete để hoàn thành thao tác xóa trang. 

2.3. Xóa xen kẽ trang có nội dung

Cách 1: Áp dụng cho trang trắng cần xóa xuất hiện cuối văn bản

Bạn chỉ cần nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối của văn bản -> nhấn phím Backspace để khi trang đó mất đi là được. 

Cách 2: Áp dụng cho trang trắng cần xóa xuất hiện xen kẽ các trang có nội dung

- Bước 1: Nhấn Ctrl + End để xác định trang cuối cùng của Word có chứa văn bản hay không. Mục đích của bước này là tránh trường hợp xóa nhầm trang có chứa văn bản hoặc bỏ xót những trang ở cuối cùng. 

- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự  ¶ như hình sau đây. 

- Bước 3: Tô chọn các ký tự hiện lên như hình, sau đó nhấn phím Delete để xóa những trang bạn không muốn sử dụng. 

2.4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản

Đối với cách này, trước hết bạn phải xác định xem có nội dung văn bản được ghi ở trang cuối cùng hay không.

- Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản. 

- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình sau đây. 

- Bước 3: Bôi đen ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng. 

- Bước 4: Mở cửa sổ Font bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + D -> tích chọn ô Hidden -> nhấn OK. 

- Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +* để xóa trang trắng trong Word. 

2.5. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break

- Bước 1: Nhấn Ctrl + End để di chuyển chuột đến cuối văn bản -> sau đó nhấn chọn thẻ Home.

- Bước 2: Đi đến phần Paragraph -> chọn ký tự ¶ để hiện mục Page Break và Section Break. 

- Bước 3: Tô chọn phần Page Break xuất hiện -> nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word.

2.6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu

- Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng -> chọn thẻ Layout trên thanh công cụ. 

- Bước 2: Trong Table -> chọn View Gridlines để xem khung kẻ. Lúc này bạn sẽ thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa. 

- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) -> chọn ¶ 

- Bước 4: Trên thẻ Home -> chọn cỡ chữ 1 để làm cho trang trắng bên dưới bảng biến mất. 

2.7. Xóa trang bất kỳ trong Word

- Bước 1: Mở File Word cần xóa trang trắng -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + G -> Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. 

- Bước 2: Chọn Page -> nhập số trang vào phần Enter Page Number -> nhấn Go To để đi đến trang được chọn. 

- Bước 3: Trong Enter page Number, điền \page -> nhấn Go to để chọn toàn bộ trang. 

- Bước 4: Nhấn Delete để xóa trang trắng.

2.8. Xóa nhiều trang Word bằng VBA

- Bước 1: Mở File cần xóa trang -> mở giao diện Microsoft Visual Basic bằng tổ hợp phím Alt + F11.

- Bước 2: Trong hộp thoại hiện lên -> chọn File Word đang muốn xóa trang.

- Bước 3: Trên thanh Menu, chọn thẻ Insert -> chọn Module để mở giao diện nhập Code VBA. 

- Bước 4: Nhập dòng mã Code VBA vào cửa sổ hiện lên.

- Bước 5: Tiếp tục chọn Run -> nhấn Run Sub/UserForm để chạy lệnh VBA vừa nhập. 

- Bước 6: Ở hộp thoại hiện lên -> Bạn điền số trang của các trang trong Word muốn xóa -> nhấn OK. Ở đây, mình chọn xóa trang 2,4,6. 

- Bước 7: Như vậy các trang 2,4,6 đã bị xóa khỏi File Word. 

Sau khi bạn thực hiện cách xóa trang trong Word bằng VBA, nếu bạn muốn lần sau có thể sử dụng lại mà không cần nhập mã thì bạn có thể thực hiện như sau:

- Bước 1: Vào giao diện Microsoft Visual Basic -> nhấn chuột phải vào Module 1 đã nhập mã code xóa nhiều trang -> Chọn Export File. 

- Bước 2: Hộp thoại mới hiện lên, bạn thay đổi tên File theo nhu cầu của mình -> nhấn Save để lưu file VBA. 

- Bước 3: File VBA sau khi được lưu. 

- Bước 4: Để sử dụng File này, bạn vào lại giao diện Microsoft Visual Basic -> chọn thẻ File -> Chọn Import File. 

- Bước 5: Ở giao diện hộp thoại hiện lên -> Chọn File có mã Code đã lưu -> nhấn Open.

- Bước 6: Bạn thực hiện theo các hướng dẫn sử dụng bên trên là có thể sử dụng như bình thường.

3. Tổng kết

Như vậy Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách xóa trang trong Word nhờ những thao tác vô cùng đơn giản. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin hữu ích liên quan đến Word.

Cảm ơn và chúc các bạn thành công!