Hướng dẫn cách xóa cột trong word nhanh nhất cho người mới

Trong Word, bạn có thể sử dụng các bảng tính để trình bày các dữ liệu, thông tin hay mối quan hệ một cách rõ ràng và có cấu trúc. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc với bảng, bạn có thể gặp phải những trường hợp cần phải xóa ô, hàng, bảng hay cột trong word để tùy chỉnh bố cục, loại bỏ dữ liệu không cần thiết, chuyển dữ liệu nhanh chóng hơn hay thiết kế tài liệu linh hoạt hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn các cách xóa ô, hàng, bảng và cách xóa cột trong word nhanh và đơn giản nhất.

Hướng dẫn các thao tác chính với cột, hàng trong bảng

Tại sao phải xóa cột trong Word?

Trước khi đi vào các cách xóa cột trong word, chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc tại sao phải xóa cột trong word? Đây là một câu hỏi hợp lý vì việc xóa cột trong word có thể ảnh hưởng đến bố cục và nội dung của tài liệu của bạn. Tuy nhiên, có một số lý do chính để bạn xóa cột trong word như là:

1. Tùy chỉnh bố cục chính xác

Một lý do để bạn xóa cột trong word là để tùy chỉnh bố cục chính xác cho tài liệu của bạn. Bạn có thể muốn xóa cột trong word để giảm kích thước của bảng, để căn chỉnh bảng với lề hay khung văn bản, để tạo ra khoảng trống hay khoảng cách giữa các bảng hay đoạn văn khác nhau. Việc xóa cột trong word sẽ giúp cho tài liệu của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Xóa cột trong word là để tùy chỉnh bố cục chính xác cho tài liệu

2. Loại bỏ dữ liệu không cần thiết

Một lý do khác để bạn xóa cột trong word là để loại bỏ dữ liệu không cần thiết. Bạn có thể muốn xóa cột trong word khi bạn nhận ra rằng một số dữ liệu trong bảng là thừa, sai sót hay không liên quan đến mục đích của tài liệu của bạn. Việc xóa cột trong word sẽ giúp cho tài liệu của bạn trở nên ngắn gọn và rõ ràng hơn.

3. Chuyển dữ liệu nhanh chóng hơn

Xóa cột trong word giúp bạn chuyển dữ liệu nhanh chóng hơn. Bạn có thể muốn xóa cột trong word khi bạn muốn di chuyển hay sao chép một phần dữ liệu từ một bảng sang một bảng khác hoặc từ một tài liệu sang một tài liệu khác. Việc xóa cột trong word sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Xóa cột trong word giúp bạn chuyển dữ liệu nhanh chóng hơn

4. Thiết kế tài liệu linh hoạt

Lý do cuối cùng để bạn xóa cột trong word là để thiết kế tài liệu linh hoạt. Bạn có thể muốn xóa cột trong word khi bạn muốn thay đổi kiểu, màu sắc, hiệu ứng hay nội dung của bảng, hoặc khi bạn muốn tạo ra các sơ đồ, biểu đồ hay hình ảnh khác nhau từ các dữ liệu trong bảng. Việc xóa cột trong word sẽ giúp cho bạn sáng tạo và thích nghi hơn với các yêu cầu và nhu cầu khác nhau.

Hướng dẫn cách xóa cột trong word

Sau khi đã hiểu được tại sao phải xóa cột trong word, bạn có thể muốn biết làm thế nào để xóa cột trong word. Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn 3 cách xóa cột trong word đơn giản và hiệu quả nhất, bao gồm:

1. Cách xóa cột trong word bằng công cụ Delete Columns

Đây là cách xóa cột trong word phổ biến và dễ dàng nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn các cột bạn muốn xóa trong bảng. Ở đây, tôi chọn cột A.

Chọn cột A cần xóa

- Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab Layout (Bố cục) trong thẻ Table Tools.

Chọn tab Layout

- Bước 3: Trong nhóm Rows & Columns (Hàng & Cột), chọn nút Delete (Xóa), sau đó chọn Delete Columns (Xóa cột).

Chọn Delete Columns

- Bước 4: Cột A mà đã chọn sẽ được xóa khỏi bảng.

Cột A mà đã chọn sẽ được xóa khỏi bảng

2. Cách xóa cột trong word bằng Eraser

Đây là một cách xóa cột trong word khác mà bạn có thể sử dụng. Cách này cho phép bạn xóa các đường viền của các ô trong bảng, từ đó gộp các ô lại thành một ô lớn hơn. Cách xóa cột dọc trong word này gồm các bước sau:

- Bước 1: Chọn các cột bạn muốn xóa trong bảng. Ở đây, tôi chọn cột A.

Chọn cột A cần xóa

- Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab Layout (Bố cục) trong thẻ Table Tools.

Chọn tab Layout

- Bước 3: Trong nhóm Draw (Vẽ), chọn nút Eraser (Tẩy).

- Bước 4: Con trỏ chuột sẽ biến thành một cây tẩy. Bạn có thể kéo con trỏ chuột để xóa các đường viền ngang hoặc dọc trên vùng đã chọn, để tạo ra một ô lớn hơn. Ở đây tôi sẽ viền cả cột A.

Dưới đây là kết quả sau khi xóa xong:

Cột A mà đã chọn sẽ được xóa khỏi bảng

3. Cách bỏ cột trong word bằng click chuột phải

Đây là một cách xóa cột trong word nhanh và tiện lợi mà bạn có thể sử dụng. Cách này không yêu cầu bạn phải vào thanh Ribbon, mà chỉ cần sử dụng chuột phải. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn cột A trong bảng tính.

Chọn cột A cần xóa

- Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn, sau đó chọn Delete Columns (Xóa cột) trong menu.

Chọn Delete Columns

- Bước 3: Cột A đã chọn sẽ được xóa khỏi bảng. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của bảng theo ý muốn.

Cột A mà đã chọn sẽ được xóa khỏi bảng

Đây là 3 cách xóa cột trong word mà bạn có thể áp dụng. Bạn nên lựa chọn cách phù hợp với tình huống và nhu cầu của bạn.

Xóa đường viền trong Word

Ngoài xóa cột trong word, bạn có thể muốn xóa đường viền của bảng hay các ô trong bảng để tạo ra các hiệu ứng thiết kế khác nhau. Để thực hiện cách xóa cột trong word mà không mất chữ, bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu hoặc một ô/cột mà bạn muốn xóa đường viền. Ở đây tôi sẽ chọn toàn bộ cột C.

Chọn toàn bộ cột C

- Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab Design (Thiết kế) trong nhóm Table Tools (Công cụ bảng).

Chọn tab Design (Thiết kế) trong nhóm Table Tools (Công cụ bảng)

- Bước 3: Trong nhóm Borders (Đường viền), chọn nút Borders (Đường viền), sau đó chọn No Border (Không đường viền).

Chọn No Border

- Bước 4: Đường viền của cột C sẽ được xóa như hình dưới đây:

>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003

Cách xóa dòng trong word

Tương tự như cách xóa cột trong Word, bạn có thể xóa dòng bằng các phương pháp sau:

1. Cách xóa dòng trong word bằng công cụ Delete Rows

Đây là cách xóa hàng trong word giống như cách xóa cột trong word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn các dòng bạn muốn xóa trong bảng. Ở đây, tôi sẽ chọn dòng số 5.

Chọn dòng số 5

- Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab Layout (Bố cục) trong nhóm Table Tools (Công cụ bảng).

Chọn tab Layout (Bố cục) trong nhóm Table Tools (Công cụ bảng)

- Bước 3: Trong nhóm Rows & Columns (Hàng & Cột), chọn nút Delete (Xóa), sau đó chọn Delete Rows (Xóa hàng).

Chọn Delete Rows (Xóa hàng)

- Bước 4: Dòng 5 sẽ được xóa khỏi bảng. Kết quả của cách xóa hàng trong bảng word như sau:

2. Cách cắt dòng trong word bằng kích chuột phải

Đây là một cách xóa dòng trong word nhanh và tiện lợi mà bạn có thể sử dụng. Cách này không yêu cầu bạn phải vào thanh Ribbon, mà chỉ cần sử dụng phím Delete. Cách xóa hàng ngang trong word này như sau:

- Bước 1: Chọn dòng mà bạn cần xóa, ở đây tôi sẽ chọn dòng số 5 trong bảng.

Chọn dòng số 5

- Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn Delete Cells...

Chọn Delete Cells...

- Bước 3: Trong hộp thoại Delete Cells, bạn chọn Delete entire row. Nhấn OK.

Kết quả của cách xóa 1 hàng trong bảng word như sau:

>> Xem thêm: Hướng dẫn 2 cách xóa ô trong Word chuẩn xác nhất

Lời kết

Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn cho bạn các cách xóa ô, hàng, bảng và cách xóa cột trong word nhanh và đơn giản nhất. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word. Trong quá trình thao tác, có vấn đề gì khó khăn, bạn hãy truy cập vào khóa học Word từ cơ bản đến nâng cao để trau dồi thêm kiến thức về Word cũng như các kỹ năng tin học văn phòng cho mình trên Unica nhé. 

Chúc các bạn thành công!