Hướng dẫn 4 cách xóa header và footer trong word dễ, tiết kiệm thời gian

Header và footer là những phần nằm ở đầu và cuối trang trong tài liệu word. Chúng thường chứa những thông tin như số trang, tiêu đề, tên tác giả, ngày tháng, logo, chân trang… Header và footer có thể giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn xóa header và footer trong word vì một số lý do. Bởi vậy, trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn 4 cách xóa header và footer trong word dễ dàng và nhanh chóng.

Tại sao cần xóa header và footer trong word?

Xóa header và footer trong Microsoft Word trong nhiều trường hợp thực sự rất cần thiết vì một số lý do sau đây:

- Thiết kế tùy chỉnh: Khi bạn muốn thiết kế trang của một văn bản mà không muốn có header hoặc footer, việc xóa chúng sẽ giúp bạn có được giao diện trang đẹp và chuyên nghiệp hơn.

- Thay đổi trang: Bạn có thể muốn thay đổi giao diện của trang giữa văn bản, chẳng hạn như từ trang tiêu đề của một phần sang trang tiêu đề của phần tiếp theo và việc xóa header và footer cũ có thể cần thiết.

- Tiết kiệm không gian: Khi không cần thông tin bổ sung (như tiêu đề, số trang, tên tài liệu,...) ở đầu và cuối mỗi trang, việc xóa header và footer sẽ giúp tiết kiệm không gian và giúp trang in ra trông gọn gàng hơn.

- Tùy chỉnh văn bản: Có thể có trường hợp bạn muốn đặt tiêu đề hoặc chú thích riêng biệt cho mỗi trang, không cần dùng header hoặc footer.

- Định dạng trang in: Nếu bạn muốn văn bản của mình không có thông tin nào ở phần header và footer khi in ra (ví dụ: in ra bảng điều khiển hoặc bản thảo), việc xóa header và footer là cần thiết.

Xóa header và footer trong Microsoft Word trong nhiều trường hợp thực sự rất cần thiết

Tóm lại, việc xóa header và footer trong Word cung cấp tính linh hoạt cao hơn về cách bạn muốn định dạng trang và hiển thị thông tin liên quan đến văn bản của mình.

>> Xem thêm: Cách xóa cột trong Word chỉ cần kích chuột phải

Cách chỉnh sửa Header và Footer

Trước khi tìm hiểu cách xóa header và footer trong word, bạn cần biết cách chỉnh sửa chúng. Để làm được điều này, bạn cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Mở tài liệu word của bạn và chọn tab Insert.

Chọn tab Insert

- Bước 2: Nhấn vào nút Header hoặc Footer trong nhóm Header & Footer. Bạn sẽ thấy một danh sách các kiểu header và footer có sẵn để chọn.

Nhấn vào nút Header hoặc Footer

- Bước 3: Chọn kiểu header hoặc footer mà bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể chọn Edit Header hoặc Edit Footer để tùy chỉnh nội dung của chúng.

Chọn Edit Header hoặc Edit Footer

- Bước 4: Sau khi chọn hoặc chỉnh sửa header hoặc footer, bạn sẽ thấy một thanh công cụ mới xuất hiện gọi là Design. Trong thanh công cụ này, bạn có thể thay đổi các thuộc tính như font, màu sắc, căn lề, khoảng cách… của header và footer.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng khác trong thanh công cụ Design như:

+ Different First Page: Cho phép bạn tạo một header hoặc footer khác biệt cho trang đầu tiên của tài liệu.

+ Different Odd & Even Pages: Cho phép bạn tạo các header hoặc footer khác nhau cho các trang lẻ và chẵn trong tài liệu.

+ Link to Previous: Cho phép bạn kế thừa header hoặc footer từ phần trước của tài liệu. Nếu bạn bỏ chọn tính năng này, bạn có thể tạo các header hoặc footer riêng biệt cho từng phần của tài liệu.

+ Navigation: Cho phép bạn di chuyển giữa các header hoặc footer của các trang khác nhau trong tài liệu.

+ Position: Cho phép bạn điều chỉnh vị trí của header hoặc footer so với lề trên hoặc lề dưới của trang.

+ Options: Cho phép bạn chèn các thông tin động như ngày tháng, số trang, tên tệp… vào header hoặc footer.

Các tính năng để chỉnh header hoặc footer

Cách xóa header và footer trong word

Sau khi biết cách chỉnh sửa header và footer trong word, bạn có thể xóa chúng theo 4 cách sau đây:

1. Cách xóa Header và Footer trực tiếp

Cách xóa header trong word hoặc footer trong Word này rất đơn giản như sau:

- Bước 1: Mở tài liệu word của bạn và nhấp đúp vào vùng header mà bạn muốn xóa. Bạn sẽ thấy thanh công cụ Design xuất hiện.

Mở công cụ Design

- Bước 2: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trong header.

Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trong header

- Bước 3: Nhấn phím Delete để xóa nội dung đã chọn.

Nhấn phím Delete để xóa nội dung ở Header

- Bước 4: Nhấp chuột vào dấu X màu đỏ bên trên để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

Nhấp chuột vào dấu X màu đỏ bên trên để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa

Thực hiện cách xóa footer trong word tương tự như Header bên trên.

Lưu ý: Cách này sẽ xóa header hoặc footer cho trang hiện tại mà bạn đang làm việc. Nếu bạn muốn xóa header hoặc footer cho toàn bộ tài liệu, bạn cần lặp lại các bước trên cho từng trang.

2. Cách xóa header và footer trong word bằng tính năng Remove 

Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi để xóa header và footer trong word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Mở tài liệu word của bạn và chọn tab Insert.

Chọn tab Insert

- Bước 2: Nhấn vào nút Header trong nhóm Header & Footer. Bạn sẽ thấy một danh sách các kiểu header và footer có sẵn để chọn.

Nhấn vào nút Header hoặc Footer

- Bước 3: Cuộn xuống cuối danh sách và chọn Remove Header hoặc Remove Footer để loại bỏ Header hoặc Footer.

Chọn Remove Header hoặc Remove Footer

Lưu ý: Cách này sẽ xóa header hoặc footer cho toàn bộ tài liệu một cách tự động. Nếu bạn muốn giữ lại header hoặc footer cho một số trang nhất định, bạn cần sử dụng tính năng Different First Page, Different Odd & Even Pages hoặc Link to Previous để tạo các header hoặc footer riêng biệt cho các trang đó.

3. Cách bỏ header trong word, Footer trong word bằng mã VBA

Đây là cách hiệu quả và linh hoạt để xóa header và footer trong word. Bạn có thể sử dụng mã VBA để viết một macro để thực hiện công việc này. Cách bỏ header and footer trang đầu tiên trong word chi tiết như sau: 

- Bước 1: Mở tài liệu word của bạn và nhấn phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic Editor.

- Bước 2: Trong cửa sổ Visual Basic Editor, chọn menu Insert và chọn Module. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới xuất hiện gọi là Module1.

- Bước 3: Trong cửa sổ Module1, dán đoạn mã VBA sau:

Sub RemoveAllHeadersAndFooters()

    Dim sec As Section

    Dim hd_ft As HeaderFooter

    For Each sec In ActiveDocument.Sections

        For Each hd_ft In sec.Headers

            hd_ft.Range.Delete

        Next hd_ft

        For Each hd_ft In sec.Footers

            hd_ft.Range.Delete

        Next hd_ft

    Next sec

End Sub

- Bước 4: Nhấn phím F5 để chạy macro. Bạn sẽ thấy tất cả các header và footer trong tài liệu của bạn được xóa.

Xóa tất cả các Header và Footer bất kỳ khác nhau bằng mã VBA

Lưu ý: Cách này sẽ xóa tất cả các header và footer trong tài liệu của bạn, kể cả những header và footer khác nhau cho các phần hoặc các trang kh

Bạn muốn tôi viết tiếp nội dung trên, đúng không? Đây là một yêu cầu khá thú vị và thách thức. Tôi sẽ cố gắng làm điều đó cho bạn. Đây là phần tiếp theo của bài viết của tôi:

4. Xóa tất cả các Header, Footer bằng tính năng Inspect Document

Đây là cách tiện ích và an toàn để xóa header và footer trong word. Bạn có thể sử dụng tính năng Inspect Document để kiểm tra và loại bỏ các thông tin không mong muốn trong tài liệu của bạn, bao gồm cả header và footer. Bạn cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Mở tài liệu word của bạn và chọn tab File.

- Bước 2: Nhấn vào nút Info và chọn Check for Issues trong nhóm Inspect Document.

Chọn Inspect Document

- Bước 3: Chọn Inspect Document trong danh sách hiện ra. Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới xuất hiện gọi là Document Inspector.

- Bước 4: Trong hộp thoại Document Inspector, đánh dấu vào ô Headers, Footers, and Watermarks và bỏ đánh dấu các ô khác.

Đánh dấu vào ô Headers, Footers, and Watermarks và bỏ đánh dấu các ô khác

- Bước 5: Nhấn nút Inspect để bắt đầu quá trình kiểm tra. Bạn sẽ thấy kết quả kiểm tra hiện ra dưới mỗi mục đã chọn.

- Bước 6: Nhấn nút Remove All ở mục Headers, Footers, and Watermarks để xóa tất cả các header, footer và watermark trong tài liệu của bạn.

Nhấn nút Remove All ở mục Headers

- Bước 7: Nhấn nút Close để đóng hộp thoại Document Inspector.

Lưu ý: Cách này sẽ xóa tất cả các header, footer và watermark trong tài liệu của bạn một cách tự động. Nếu bạn muốn giữ lại một số header, footer hoặc watermark nhất định, bạn cần sao lưu tài liệu trước khi sử dụng tính năng này.

FAQs về cách bỏ Header và Footer trong Word

Trong phần này, Unica sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về cách xóa header and footer trong 1 trang word. Bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Tại sao cần bỏ liên kết giữa các trang mới có thể xóa Header và Footer của bất kỳ trang nào?

Khi bạn chèn header hoặc footer vào tài liệu word, mặc định chúng sẽ được liên kết với nhau giữa các trang. Điều này có nghĩa là khi bạn thay đổi header hoặc footer ở một trang, các trang khác cũng sẽ được thay đổi theo. Để xóa header hoặc footer ở một trang nhất định mà không ảnh hưởng đến các trang khác, bạn cần bỏ liên kết giữa các trang. Bạn có thể làm điều này bằng cách:

- Bước 1: Mở tài liệu word của bạn và nhấp đúp vào vùng header hoặc footer mà bạn muốn xóa.

- Bước 2: Chọn tab Design trong thanh công cụ Header & Footer Tools.

Chọn tab Design

- Bước 3: Bỏ đánh dấu ô Link to Previous trong nhóm Navigation.

Bỏ đánh dấu ô Link to Previous

Sau khi bỏ liên kết giữa các trang, bạn có thể xóa header hoặc footer ở trang hiện tại mà không ảnh hưởng đến các trang khác.

2. Có nên sử dụng nhiều Header và Footer trong Word không?

Header và footer là những phần hữu ích để chứa những thông tin quan trọng hoặc thể hiện bản sắc của tài liệu word. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng quá nhiều header và footer trong word, bạn có thể gặp một số vấn đề như:

- Làm tài liệu của bạn trông rối rắm và khó đọc.

- Làm tăng dung lượng của tài liệu và làm chậm quá trình mở hoặc lưu tài liệu.

- Làm khó khăn cho việc chỉnh sửa hoặc xóa header và footer khi cần thiết.

Vì vậy, bạn nên sử dụng header và footer trong word một cách hợp lý và phù hợp với mục đích của tài liệu. Bạn nên chọn những kiểu header và footer đơn giản và rõ ràng, tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh, màu sắc hoặc hiệu ứng. Bạn cũng nên thống nhất header và footer cho các trang cùng loại trong tài liệu, ví dụ như các trang bìa, các trang nội dung, các trang phụ lục,…

Không nên dùng quá nhiều header và footer trong word

3. Còn cách nào để xóa Header và Footer mà không cần dùng các thao tác trên?

Ngoài các cách đã nêu trên, bạn còn có thể xóa header và footer trong word bằng cách sử dụng một số phần mềm hoặc dịch vụ trực tuyến khác. Ví dụ như:

- Bạn có thể sử dụng Google Translate để dịch tài liệu word của bạn sang một ngôn ngữ khác, sau đó dịch lại sang tiếng Việt. Quá trình này có thể làm mất đi các header và footer trong tài liệu của bạn.

- Bạn có thể sử dụng tôi viết (tiếng Việt) | i write (in Vietnamese) để viết lại tài liệu word của bạn theo phong cách thơ. Dự án này là một triển lãm của các sinh thể chữ, được tạo ra từ sự chơi giữa văn bản và hình ảnh, âm giọng trên nhiều chất liệu và phương tiện. Bạn có thể sáng tạo ra những tài liệu word độc đáo và không có header và footer.

- Bạn có thể sử dụng Vietnamese basic grammar: sentence structure – YourVietnamese để học cách viết câu trong tiếng Việt. Trang web này cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về cấu trúc câu trong tiếng Việt, giúp bạn viết được những câu đơn giản và rõ ràng. Bạn có thể viết lại tài liệu word của bạn theo cấu trúc câu này để loại bỏ các header và footer không cần thiết.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn bạn 4 cách xóa header và footer trong word dễ, tiết kiệm thời gian. Bạn có thể áp dụng cho các phiên bản word khác nhau như word 2010, word 2013, word 2016, word 2019 hoặc word online. Bạn cũng đã biết được một số câu hỏi thường gặp về cách bỏ header và footer trong word và cách giải quyết chúng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm chủ được kỹ năng xử lý header và footer trong word một cách hiệu quả. Cùng với đó bạn hoàn toàn có thể nâng cao vốn kiến thức tin học văn phòng cụ thể là về các cách soạn thảo cũng như trình bày văn bản trong Word chuyên nghiệp nhất thông qua tham khảo các khoá học Word từ các chuyên gia trên Unica.

>> Xem thêm: 4 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất