Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, chi tiết nhất

Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, chi tiết nhất

Mục lục

Vẽ sơ đồ trong Word sao cho nhanh chóng, đầy đủ, khoa học mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cao không chỉ là câu hỏi của những người mới bắt đầu sử dụng Word mà ngay cả những người đã sử dụng thành thạo cũng không tránh khỏi. Vậy vẽ sơ đồ trong quá trình học Word có khó không? Vẽ bằng chức năng gì, thao tác thực hiện như thế nào,... Tất cả các câu hỏi xung quanh cách vẽ sơ đồ đẹp trong Word sẽ được giải đáp trong bài viết này!

1. Vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art

Smart Art là một chức năng hỗ trợ xây dựng và vẽ các dạng biểu đồ, sơ đồ, vòng tuần hoàn, phân nhánh... Từ phiên bản Microsoft Word 2007 chức năng này được tích hợp đã hỗ trợ vô cùng đắc lực cho các công việc yêu cầu có sơ đồ, biểu đồ minh họa trực quan, cụ thể. Chúng đặc biệt được ứng dụng nhiều trong báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả, thông báo quy trình làm việc của công ty, bộ phận doạnh nghiệp, sơ đồ tổ chức của công ty, doanh nghiệp... 

Cùng với thời gian update các phiên bản Word, Smart Art cũng có rất nhiều sự nâng cấp, bổ sung để đáp ứng được nhu cầu sử dụng ngày càng cao của người dùng. 

Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art 

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ Word click vào Insert --> Shape, lúc này trong nhóm tính năng Illustrations sẽ có Smart Art. 

cach-ve-so-do-trong-word-1.jpg

Vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art bước 1

>> Xem thêm: Cách để vẽ đường thẳng trong Word nhanh và đơn giản nhất

- Bước 2: xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic. trong hộp thoại này sẽ có rất nhiều kiểu sơ đồ, biểu đồ cho bạn lựa chọn. Cụ thể:

- Cấu trúc dạng List (danh sách).

- Cấu trúc dạng Process (quá trình, tiến trình).

- Cấu trúc dạng Circle (vòng tròn).

- Cấu trúc dạng Hierarchy (hệ thống phân cấp bậc).

- Cấu trúc dạng Relation (mối quan hệ).

- Cấu trúc dạng Matrix (ma trận).

- Cấu trúc dạng Pyramid (dạng kim tự tháp).

-  Cấu trúc dạng Picture (tranh ảnh minh họa).

cach-ve-so-do-trong-word-1.jpg

Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic

Lựa chọn sơ đồ, biểu đồ phù hợp với nhu cầu và mục đích của bạn nhất.

Ví dụ  ta chọn cấu trúc Hierarchy, và chọn một trong những kiểu sơ đồ mẫu có trong đó.

- Bước 3: sau khi chọn được sơ đồ, biểu đồ như mong muốn chỉ cần click chọn OK là được.

Lúc này trong Word sẽ xuất hiện thêm hai nhóm công cụ khác trên thanh công cụ như sau:

cach-ve-so-do-trong-word-1.jpg

Ví dụ vẽ sơ đồ trong Word

- Bước 4: Thực hiện điền nội dung vào sơ đồ theo từng [Text] sao cho phù hợp. Ví dụ: 

cach-ve-so-do-trong-word-1.jpg

Ví dụ về vẽ sơ đồ trong Word

- Bước 5: Trang trí và thiết kế lại cho sơ đồ

Tích hợp trong hai nhóm công cụ trên là điều chỉnh và chỉnh sửa nâng cao cho sơ đồ của bạn. Bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu thể hiện sơ đồ tùy theo mục đích và sở thích của bạn.

Có thể kể sơ qua về thiết kế sơ đồ (nhóm công cụ Design):

Add Shape: thêm các nhánh nhỏ, nhánh ngang cấp, nhánh con (bạn có thể sử dụng chuột phải để gọi lệnh Add Shape)

Layouts: thay đổi hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung.

Change Colors: thay đổi màu sắc của biểu đồ, sơ đồ.

SmartArt Styles: kiểu sơ đồ.

cach-ve-so-do-trong-word-1.jpg

Trang trí và thiết kế lại cho sơ đồ

Ngoài ra bạn có thể định dạng kiểu chữ, màu sắc từng khối hình trong nhóm công cụ Format.

Như vậy là bạn đã hoàn thành vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art rồi đấy. Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh nâng cao hơn với hai nhóm công cụ trên sao cho khoa học hơn, hấp dẫn và thẩm mỹ cao hơn nhé.

Với cách này bạn sẽ có thể tạo sơ đồ trong Word rất nhanh chóng, nhưng nếu bạn muốn chúng sáng tạo, thu hút người đọc hơn thì hãy dùng Shape để thực hiện nó.

2. Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape

Shape trong Word là một tính năng chứa rất nhiều các hình vẽ, khối hình, đường kẻ, mũi tên... hoàn toàn có thể hỗ trợ đắc lực cho bạn để xây dựng được sơ đồ, biểu đồ hấp dẫn, thu hút và sáng tạo. 

Có một lời khuyên nhỏ dành cho bạn đọc nếu muốn xây dựng sơ đồ bằng Shape, đó là các bạn nên có một "sườn" những nội dung chính trước khi vẽ, điều này không chỉ giúp bạn hình dung ra được những nội dung cần có trong sơ đồ mà chúng cũng giúp bạn ước lượng được sơ đồ của bạn có gì, và cần thể hiện sao cho phù hợp nhất.

Các bước thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn Insert --> Shape

cach-ve-so-do-trong-word-4.jpg

Thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape Bước 1

- Bước 2: Sau khi click chọn Shape  bạn sẽ thấy xuất hiện ngay phía dưới là các tùy chọn với rất nhiều hình khối, mũi tên, hình vẽ... hoàn toàn có thể giúp bạn phát huy và hiện thực những ý tưởng đang có.

cach-ve-so-do-trong-word-4.jpg

Thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape Bước 2

- Bước 3: Thực hiện vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word bằng cách kết nối các hình khối, đường vẽ, mũi tên... thành một khối thống nhất hoàn chỉnh.

cach-ve-so-do-trong-word-1.jpg

Thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape Bước 3

Có một số thao tác bạn cần lưu ý sau:

 - Để vẽ được hình khối, bạn chỉ cần click chuột vào hình khối mà bạn muốn, sau đó giữ thả chuột đến kích thước mà bạn muốn. Cách này áp dụng cho tất cả các hình khối, hình vẽ, đường thẳng, mũi tên...

 - Khi cần di chuyển đối tượng Shape bạn chỉ cần click chuột vào đối tượng, sau đó khi con chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên 4 chiều thì bạn nhấn giữ con trỏ chuột và di chuyển tới vị trí mới là được. 

cach-ve-so-do-trong-word-1.jpg

Thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape Bước 4

 - Để sao chép và dán đối tượng: thay vì phải thực hiện nhiều lần thao tác Insert --> Shape rồi căn chỉnh thì bạn chỉ cần sao chép đối tượng và dán chúng sang vị trí mới là được. 

- Nhấn giữ Ctrl, click chuột vào đối tượng rồi dùng con trở, ấn giữ và di chuyển con chuột tới một vị trí mới.

- Ngoài ra có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C sau đó Ctrl + V là có thể thực hiện sao chép và dán đối tượng trong khi vẽ sơ đồ bằng Word.

 - Thêm chữ vào đối tượng Shape: có hai cách để bạn có thể thêm chuột vào hình Shape:

 + Click chọn Insert --> Text Box --> chọn kiểu mẫu bất kỳ (cách nào áp dụng cho các hình đường thẳng, mũi tên)

cach-ve-so-do-trong-word-1.jpg

Thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape Bước 5

 + Click chuột vào hình Shape --> Add Text, sau đó nhập nội dung vào (cách này áp dụng cho các hình khối, hình vẽ có viền.)

- Bước 4: Trang trí lại sơ đồ, biểu đồ

Trên thanh công cụ khi bạn click chuột vào đối tượng Shape bạn sẽ thấy thanh Riboon --> click chọn tab Drawing Tools để điều chỉnh hình dạng, kích thước, màu sắc... cho sơ đồ.

cach-ve-so-do-trong-word-4.jpg

Thực hiện cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape Bước 6

3. Cách vẽ sơ đồ trong Word dạng biểu đồ

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn vẽ, trên thanh công cụ, chọn Insert -> sau đó chọn Charts. 

cach-ve-so-do-trong-word-4.jpg

Vẽ sơ đồ dạng biểu đồ - Hình 1

- Bước 2: Giao diện hiện ra các dạng biểu đồ cho bạn lựa chọn. Cụ thể:

+ Column: Biểu đồ hình cột

+ Line: Biểu đồ đường 

+ Pie: Biểu đồ hình tròn

+ Bar: Biểu đồ cột ngang

+ Area: Biểu đồ vùng

+ X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY

+ Map: Biểu đồ dạng Map

+ Stock: Biểu đồ chứng khoán

+ Surface: Biểu đồ bề mặt

+ Radar: Dạng mạng nhện.

>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word chi tiết nhất

Trong ví dụ này, Unica lựa chọn biểu đồ tròn. Tiếp tục nhấn OK để hoàn tất. 

cach-ve-so-do-trong-word-4.jpg

Vẽ sơ đồ dạng biểu đồ - Hình 2

- Bước 3: Nhập dữ liệu vào cửa sổ trang tính Excel được mở. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần tắt bảng tính đi là được.

cach-ve-so-do-trong-word-4.jpg

Vẽ sơ đồ dạng biểu đồ - Hình 3

- Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ thì nhấn chuột phải vào biểu đồ rồi chọn Change Chart Type để lựa chọn kiểu biểu đồ mới. 

cach-ve-so-do-trong-word-4.jpg

Vẽ sơ đồ dạng biểu đồ - Hình 4

Cùng với đó bạn hoàn toàn có thể nâng cao vốn kiến thức tin học văn phòng cụ thể là về các cách soạn thảo cũng như trình bày văn bản trong Word chuyên nghiệp nhất thông qua tham khảo các khoá học Word từ các chuyên gia trên Unica.

Như vậy qua bài viết "Cách vẽ sơ đồ trong Word mọi phiên bản đơn giản nhất" Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc cách để vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word với hai kiểu vẽ khác nhau, đó là vẽ bằng Smart Art và bằng Shape. Hi vọng qua  bài viết này bạn đọc đã có được kiến thức thật chi tiết đầy đủ để có thể thực hiện vẽ sơ đồ trong Word một cách chính xác, nhanh chóng và sáng tạo!

Chúc các bạn thành công!

Đánh giá :

Tags: Word