Cách lấy lại File Word chưa lưu nhanh nhất

Trong quá trình làm việc với Word nếu máy tính bị tắt đột ngột thì File sẽ không được lưu, dẫn đến việc dữ liệu bị mất. Nếu bạn bị rơi vào tình huống này thì phải học cách lấy lại File Word chưa lưu. Vậy cách thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết thông qua bài viết. 

Hướng dẫn cách khôi phục File Word chưa lưu

1. Có lấy lại được File Word chưa lưu không?

Câu trả lời là Có. Bạn hoàn toàn có thể khôi phục Word chưa lưu trên mọi phiên bản Word. Một số trường hợp có thể khôi phục File Word chưa lưu: 

- File Word chưa kịp lưu do quên lưu hoặc do máy tính bị tắt đột ngột.

- File Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ. 

Để không bị mất File Word chưa lưu, bạn hãy chọn kích hoạt chế độ Auto Save (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) 

>> Xem thêm: Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word cực dễ dàng

2. Cách bật Autosave và AutoRecover

Định nghĩa

Autosave là một tính năng vô cùng tuyệt vời. Khi cài đặt tính năng này, chúng có thể giúp người dùng:

- Tự động lưu tài liệu sau một khoảng thời gian nhất định như: 5 phút, 10 phút, 20 phút.

- Người dùng có thể quay trở lại lịch sử những lần lưu hoặc mở File đã lưu cụ thể.

- Tính năng khôi phục lần lưu trước đó.

- Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.

AutoRecover có thể giúp bạn lấy lại bản Word chưa lưu do tắt máy đột ngột hoặc bị lưu đè lên nội dung mới. 

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover trong Word

Phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019

- Bước 1: Chọn thẻ File trên thanh Menu

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover - Hình 1

- Bước 2: Chọn Options

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover - Hình 2

- Bước 3: Giao diện cửa sổ Word Options mở ra -> chọn Save

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover - Hình 4

- Bước 4: Tích chọn vào 2 ô Save Autorecover và Keep the last Autosave -> sau đó nhấn OK. 

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover - Hình 5

Trong phần này, bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu. Thời gian lưu phù hợp để máy tính không bị giật Lag là 15 phút. 

Phiên bản Word 2007

- Bước 1: Mở File Word -> chọn nút Microsoft -> chọn Word Options

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover - Hình 6

- Bước 2: Giao diện cửa sổ Word Options hiện lên -> chọn Save

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover - Hình 7

- Bước 3: Tích chọn vào 2 ô Save Autorecover và Keep the last Autosave -> sau đó nhấn OK. 

Trong phần này, bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu. Thời gian lưu phù hợp để máy tính không bị giật Lag là 15 phút. 

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover - Hình 8

Phiên bản Word 2003

Trên giao diện Word 2003 -> chọn Tool -> chọn Options -> chọn Save -> tích vào ô Save AutoRecover info every -> thiết lập thời gian tự động lưu cho Word. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể điều chỉnh thời gian cao hoặc thấp. Thế nhưng thời gian khuyến nghị phù hợp để máy tính không bị giật Lag là 15 phút.

Cách bật chế độ Autosave và AutoRecover - Hình 9

3. Cách lấy lại File Word chưa lưu

Lưu ý:

- Cách này được áp dụng có các phiên bản Word từ 2007 trở về sau.

- Cách này áp dụng khi bạn quên chưa lưu văn bản hoặc nhấn nhầm của nút đóng cửa sổ Word.

- Bước 1: Mở File Word -> chọn thẻ File

Cách tìm lại file word chưa lưu - hình 1

- Bước 2: Chọn Open

Cách tìm lại file word chưa lưu - hình 2

- Bước 3: Chọn Recent -> chọn phần Recover Unsaved Document (Khôi phục tài liệu chưa được lưu)

Cách tìm lại file word chưa lưu - hình 3

- Bước 4: Chọn File Word chưa được lưu -> sau đó nhấn Open

Cách tìm lại file word chưa lưu - hình 4

- Bước 5: Nhấn chọn Save As.

Cách tìm lại file word chưa lưu - hình 5

- Bước 6: Chọn vị trí lưu File -> nhấn Save. 

Cách tìm lại file word chưa lưu - hình 6

4. Cách khôi phục File Word đã bị lưu đè

Cách này áp dụng với các File Word vô cùng bị ghi đè với những nội dung mới mà bạn vô tình nhấn nút lưu lại. 

- Bước 1: Mở File Word -> trên thanh công cụ chọn thẻ File

Khôi phục File Word bị lưu đè - Hình 1

- Bước 2: Chọn Info hoặc Information

Khôi phục File Word bị lưu đè - Hình 2

- Bước 3: Chọn phần Manage Document (quản lý tài liệu)

Khôi phục File Word bị lưu đè - Hình 3

- Bước 4: Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.

Khôi phục File Word bị lưu đè - Hình 4

- Bước 5: Chọn Save As

Khôi phục File Word bị lưu đè - Hình 5

- Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại File Word chưa được lưu -> nhấn Save để lưu lại.

Khôi phục File Word bị lưu đè - Hình 6

>> Xem thêm: Cách so sánh 2 file Word để tìm sự giống và khác nhau

5. Cách lấy lại File Word đã xóa bằng phần mềm

Sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu Recuva

Bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu các File bị xóa, chưa lưu bằng Recuva. Với cách này, bạn có thể thực hiện trên mọi phiên bản Word và cả trên Macos.

Cách khôi phục dữ liệu bằng Recuva:

- Bước 1: Bạn cài đặt và quét dữ liệu bằng cách nhấn vào Next

Khôi phục dữ liệu bằng Recuva - Hình 1

- Bước 2: Sau khi quét xong, chương trình sẽ liệt kê các File đã bị xóa với các màu cụ thể như sau:

- Màu xanh lá cây: Khôi phục dữ liệu hoàn toàn

- Mùa đỏ: Không thể khôi phục dữ liệu đã bị xóa.

- Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.

- Bước 3: Bạn tích chọn vào ô có dữ liệu muốn khôi phục -> nhấn vào Recover…

Khôi phục dữ liệu bằng Recuva - Hình 2

- Bước 4: Bạn có thể lọc dữ liệu bằng cách nhấn vào Scan -> chọn Scan Content. 

Khôi phục dữ liệu bằng Recuva - Hình 3

Ở cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn định dạng của File muốn khôi phục -> nhập tên File ở phần Search String -> nhấn Scan.

Khôi phục dữ liệu bằng Recuva - Hình 4

6. Tổng kết

Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách lấy lại File Word chưa lưu bằng những thao tác vô cùng đơn giản. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn đọc!

Cảm ơn và chúc các bạn thành công!