Cách khắc phục File Excel bị lỗi không mở được dễ dàng

Trong quá trình làm việc bạn sẽ bắt gặp trường hợp tải file excel về máy những không mở được. Hôm nay Unica sẽ hướng dẫn các bạn những cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được nhanh chóng nhất nhé.

Cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được

Cài đặt phiên bản mới hơn

Vì file định dạng đuôi .xls để mở ở các phiên bản Excel đời thấp. Để tiến hành mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn cho Microsoft Office để mở được file.

Dùng tính năng tự động sửa lỗi

Bước 1: Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm đến mục File và chọn Open > Chọn vào Browse.

Nhấn chọn Browse

Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến file Excel mà bạn muốn khôi phục. Tại biểu tượng tam giác cạnh phần Open, mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Chọn Open and Repair

Bước 3: Hộp thoại thông báo của Microsoft Excel xuất hiện, thì các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

Vào Repair để chỉnh sửa

Hoặc chọn vào Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.

Vào mục Extract Data

>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi DIV 0 trong Excel

Vô hiệu hóa Protected View

Vô hiệu hóa ” Protected View” sẽ dễ làm gây hại cho máy tính. Nó làm tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo tính an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.

Bước 1: Mở Microsoft Excel và chọn vào File > Chọn Options.

Vào Options

Bước 2: Chuyển đến Trust Center > Chọn lựa Trust Center Settings.

Chọn Trust Center Settings

Bước 3:Tại mục Protected View, bỏ chọn tất cả các hộp > Sau đó nhấp vào OK.

Nhấn chọn OK

Bước 4: Khởi động lại ứng dụng Microsoft Excel. Lúc này, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại nó để kiểm tra.

Mở khóa file

Có trường hợp những file đã bị khóa từ trước. Nếu bị lỗi file Excel không mở được thì có thể là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau:

Bước 1: Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở > Nhấn chọn Properties.

Vào Properties

Bước 2: Trong tab General, chọn hộp bên cạnh Unlock > Nhấp vào Apply > Rồi chọn OK.

Chọn OK

>> Xem thêm: Mách bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel nhanh nhất

Khôi phục bằng phần mềm

Nếu bạn đã thử cách trên và không thành công. Hãy thử giải pháp cuối cùng đó là dùng phần mềm bên thứ ba. Tải ứng dụng Easy Office Recovery về máy. Bạn sẽ thực hiện theo các bước bên dưới.

Bước 1: Mở phần mềm lên, bấm chọn File > Chọn Open data file.

Chọn vào Open Data File

Một cửa sổ mới và bạn chọn vào mục Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần khắc phục.

Nhấn chọn Open File

Bước 2: Tại giao diện phần mềm, dữ liệu của file đó được load lên, để khôi phục lại bạn nhấn File > Chọn Recover data. Rồi tiến hành nhấn vào nút Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu và Next.

Bấm chọn Next

Khi nhìn thấy dòng thông báo Files were successfully recovered là đã thành công.

Kết quả thành công

Tổng kết

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn nắm được cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được đơn giản nhất. Ngoài ra nếu muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình thì đừng bỏ lỡ khóa học excel cơ bản của Unica nhé.