Những cách nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn tính tổng trong word

Những cách nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn tính tổng trong word

Mục lục

Chúng ta luôn biết đến Excel dùng để tính tổng, tuy nhiên thì ngay cả Word cũng làm được điều đó các bạn nhé. Microsoft luôn luôn hỗ trợ chúng ta hết mức có thể. Thay vì phải chuyển toàn bộ dữ liệu từ Excel sang thì chúng ta dễ dàng thao tác ngay trên Word các bạn nhé!
Nào chúng ta cùng bắt tay vào tìm hiểu thôi!

>> Hàm Sumifs và cách sử dụng hàm Sumifs trong Excel

>> Sử dụng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện hiệu quả trong Excel

>> Những cách nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn tính tổng trong word

>> Cách sử dụng phím tắt để tính tổng trong excel

>> 3 cách tính tổng trong excel không phải ai cũng biết hết

Để thêm một cột hoặc hàng của số trong một bảng, hãy dùng lệnh Formula.


Bấm vào ô bảng tại vị trí bạn muốn kết quả xuất hiện.
Trên tab Layout (bên dưới  Table Tools), click chọn Formula.

Những cách nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn tính tổng trong word
 

Ví dụ tính tổng trong word

Trong hộp Công thức, hãy kiểm tra văn bản giữa các dấu ngoặc đơn để đảm bảo Word bao gồm các ô bạn muốn tính tổng, rồi bấm OK.

 

Ví dụ tính tổng trong word
Ví dụ tính tổng trong word

Trong đó
=SUM(ABOVE) để đưa vào các số trong cột ở phía trên ô hiện tại.
=SUM(LEFT) để đưa vào các số trong hàng ở bên trái ô hiện tại.
=SUM(BELOW) để đưa vào các số trong cột ở bên dưới ô hiện tại.
=SUM(RIGHT) để đưa vào các số trong hàng ở bên phải ô hiện tại.

1 Tính tổng theo cột

Ví dụ: Ta có bảng sản phẩm dưới đây, yêu cầu tính tổng số lượng sản phẩm còn lại
Tại ô cần nhập công thức,bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau 

Ví dụ tính tổng trong word
Ví dụ tính tổng trong word

Sau đó bạn ấn Ok thì sẽ có kết quả ngay như hình sau:

Ví dụ tính tổng trong word
Ví dụ tính tổng trong word

Ta thu được kết quả là 13 tại ô cần điền.

2 Tính tổng theo hàng

Tại ô cần nhập công thức,bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau 

Ví dụ: Ta có bảng sản phẩm dưới đây, yêu cầu tính tổng số tín chỉ các sinh viên đăng ký do lớp của Thầy Tuấn chủ nhiệm

Ví dụ tính tổng trong word
Ví dụ tính tổng trong word

Tại ô cần nhập công thức,bạn chọn vào Formula, cửa sổ sẽ hiện ra như sau 

Ví dụ tính tổng trong word
Ví dụ tính tổng trong word

Bạn ấn chọn Ok sẽ cho ra kết quả như sau

Ví dụ tính tổng trong word
 

Ví dụ tính tổng trong word

Ta thu được kết quả là 180 tại ô cần điền Tổng số tín chỉ.
Ta cũng làm tương tự như vậy với =SUM(BELOW)  hoặc =SUM(RIGHT)  cũng có kết quả chính xác như vậy. Hoặc bạn cũng có thể nhập các công thức như PRODUCT( nhân) hay AVERAGE( trung bình)... tại ô Formula tùy mục đích.


Trên đây các bạn đã biết cách tính tổng trong word mà không cần dùng đến Excel hay tính tay thủ công rồi. Các bạn có thể tham khảo thêm khóa học LÀM CHỦ WORD 2016 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để hiểu biết hơn và vận dụng được nhiều kiến thức thực tế. Chúc các bạn vận dụng thành công!
 

Đánh giá :

Tags: Word