Tiêu chuẩn căn lề chuẩn nhất trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Tiêu chuẩn căn lề chuẩn nhất trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Mục lục

Trong quá trình làm việc với Word, với những bạn nào đã quen với công việc hành chính văn phòng chắc chắn là không thể không biết quy chuẩn căn lề tài liệu. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ,... thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách định dạng tài liệu của bạn trong Microsoft Word để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!
Bắt đầu thôi!

1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4):

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định như  sau:
Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm - 25mm (2cm – 2,5cm).
Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm - 25mm (2cm – 2,5cm).
Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm - 35mm (3cm – 3,5cm).
Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm - 20mm (1,5cm – 2cm).

2. Căn chỉnh lề trong Word ,2007,2010,2013,2016

Bước 1: Chỉnh đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes

Mặc định đơn vị đo trong word không phải là đơn vị cm nên chúng ta bắt buộc phải đổi các bạn nhé. 
Vào Files-> chọn Word Options

 

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

Tại Tab Advanced các bạn tìm đến mục Display, sau đó chọn đơn vị centimeters như hình dưới đây:

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

Sau đó bấm OK
Như vậy là ta đã xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.

>>> Đăng ký ngay khoá học tin học online tại UNICA với hàng trăm khoá học hấp dẫn và nhiều ưu đãi đang chờ đón bạn!

Bước 2: Căn chỉnh lề 

Chọn Page Layout chọn Page Setup -> Margin 
Sau đó chọn Custom Margins... để điều chỉnh lề theo ý muốn

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

Trong đó:
Margin: chế độ bạn chỉnh trang lề cho trang in. Bạn hãy chỉnh lề trên, dưới,trái,phải theo quy chuẩn nhé.
TOP: Lề bên trên
LEFT: Lề bên trái
BOTTOM: Lề bên dưới
RIGHT: Lề bên phải
Paper: là phần chọn giấy. Bạn chọn giấy theo yêu cầu bài tập lớn ( đa số là A4 kích thước 210mm x 297mm).
Bạn điều chỉnh lề theo ý muốn và ấn Ok là được.

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

3. Đối với phiên bản Word 2003

Vì Word 2003 có giao diện hơi khác với các phiên bản Word hiện tại, nên chúng ta sẽ làm như sau:
 Vào Tools >> Options >> General. Tại thẻ General, bạn chọn Measurement units >> Centimeters >> OK.

 

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

Truy cập vào Menu File và chọn Page Setup và căn chỉnh theo ý muốn

Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word

Trên đây chúng ta đã biết cách căn chỉnh lề trong Word rồi, các bạn hãy làm theo quy chuẩn như trên, giúp văn bản của mình chuyên nghiệp hơn nhé! Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể nâng cao kiến thức Microsoft Word qua khóa học vô cùng hữu ích LÀM CHỦ WORD 2016 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

>> 4 bước đơn đơn giản in vừa khổ giấy A4 trong Word

>> Giải đáp Paragraph trong Word

>> Định dạng văn bản chuẩn trong Word

>> Hướng dẫn cách để hiện thanh thước ruler trong word


Tags: Word