Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc họp thông qua các ứng dụng trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Trong đó, phải kể đến tiện ích mở rộng Tactiq - một công cụ thông minh hỗ trợ ghi âm và tóm tắt nội dung trên các nền tảng Google Meet, Zoom, MS Team. Qua bài viết này, Unica sẽ cùng các bạn tìm hiểu Tactiq là gì? Hướng dẫn sử dụng Tactiq ghi âm cuộc họp trực tuyến. Cùng tìm hiểu ngay.
Tactiq là gì?
Việc tối ưu hóa quy trình làm việc trong các cuộc họp trực tuyến là điều vô cùng cần thiết. Vậy Tactiq là gì?
Tactiq là một công cụ thông minh được phát triển để hỗ trợ bạn làm điều đó, sử dụng sức mạnh của Trí Tuệ Nhân Tạo (AI). Với khả năng tích hợp sâu rộng vào các nền tảng họp phổ biến như Zoom, Google Meet, và Microsoft Teams, Tactiq mang lại sự tiện lợi, chính xác, và hiệu quả cao trong quản lý nội dung cuộc họp.
Tactiq là công cụ tiện ích của Chrome
Các tính năng chính của Tactiq
Với Tactiq, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cải thiện hiệu quả làm việc trong các cuộc họp trực tuyến. Đây là giải pháp hoàn hảo cho những ai muốn quản lý thông tin họp một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, và chính xác với những tính năng sau:
-
Ghi âm cuộc họp tự động: Người dùng sử dụng Tactiq để ghi âm toàn bộ các cuộc họp trên các ứng dụng họp trực tuyến một cách tự động. Do đó, bạn dễ dàng theo dõi lại các cuộc họp mà không bị sót thông tin quan trọng nào.
-
Tóm tắt nội dung cuộc họp: Khi cuộc họp kết thúc, Tactiq với trí tuệ nhân tạo sẽ tự động tạo ra một bản tóm tắt đầy chi tiết, chính xác. Do đó, bạn dễ dàng nhận ra được các điểm chính, hành động cần thực hiện mà không cần phải đọc ghi chú.
Một số tính năng chính của Tactiq
-
Trích xuất các điểm quan trọng: Công cụ này hỗ trợ trích xuất, đánh dấu các điểm quan trọng trong cuộc họp. Nhờ đó, bạn nhanh chóng tạo ra các ghi chú để lưu lại hoặc chia sẻ cho người khác,
-
Tích hợp nhanh chóng với Google Meet, Zoom, Microsoft Teams: Công cụ này nhanh chóng tích hợp với các công cụ khác nên người dùng không cần cài đặt thêm hoặc thay đổi thói quen khi làm việc của chính mình.
-
Quản lý cuộc họp và ghi chú: Người dùng dễ dàng tổ chức, quản lý một cách hiệu quả với các công cụ tùy chọn để lưu trữ và phân loại các ghi chú, tìm kiếm, truy xuất thông tin nhanh chóng.
Lợi ích khi sử dụng Tactiq
Tactiq là một giải pháp lý tưởng cho người dùng bởi nó đem đến những lợi ích sau:
-
Tiết kiệm thời gian: Việc tự động ghi âm, tóm tắt giúp bạn giảm thời gian ghi chú và theo dõi lại nội dung cuộc họp.
-
Tăng cường năng suất: Các bản tóm tắt, trích xuất giúp bạn tập trung vào các hành động thiết thực mà không bị phân tâm vào các chi tiết không cần thiết.
-
Dễ dàng quản lý cuộc họp: Sử dụng các công cụ quản lý và phân loại ghi chú sẽ giúp tổ chức và lưu trữ thông tin hiệu quả.
Lợi ích khi sử dụng Tactiq
-
Loại bỏ ghi chép nội dung thủ công: Công cụ này sẽ cho phép bạn tập trung tối đa vào nội dung thảo luận, không cần phải ghi chép bằng tay.
-
Tự động hóa các tác vụ: Tactiq kết hợp với OpenAI cho phép đặt câu hỏi trực tiếp trên các bản ghi chép, theo dõi các hành động cụ thể, cập nhật các dự án,..
Khi nào nên sử dụng Tactiq
Tactiq có thể ứng dụng vào nhiều trường hợp khác nhau. Tuy nhiên nhiều người lựa chọn công cụ này trong một vài tình huống sau:
-
Ghi chú các cuộc họp nhóm, các cuộc họp với khách hàng để có được tài liệu chính xác.
-
Tạo tóm tắt các cuộc gọi và đưa ra mục tiêu hành động, lịch trình bằng Chat GPT.
-
Nâng cao sự tham gia, tập trung trong các cuộc họp quan trọng.
-
Hỗ trợ nghiên cứu qua các cuộc thảo luận, phỏng vấn online.
Nhiều người thường sử dụng Tactiq để hỗ trợ học tập online
Hướng dẫn sử dụng Tactiq ghi âm cuộc họp trực tuyến
Cài đặt Tacqtiq
Bước 1: Truy cập vào trình duyệt Chrome để mở cửa hàng Chrome Web Store.
Truy cập vào cửa hàng Chrome trực tuyến
Bước 2: Tại thanh công cụ, tìm kiếm từ khóa “Tactiq” để tìm kiếm tiện ích mở rộng này.
Tìm kiếm từ khóa Tactiq
Bước 3: Ấn vào mục Thêm vào Chrome (Add to Chrome) để cài đặt tiện ích.
Chọn mục Add to Chrome
Bước 4: Khi đã cài đặt xong, bạn có thể tìm thấy biểu tượng Tactiq ở trên thanh công cụ của trình duyệt. Để dễ dàng sử dụng thì bạn hãy ghim biểu tượng của nó để nhanh chóng truy cập.
Ghim biểu tượng trên thanh công cụ
Kết nối tài khoản Zoom
Bước 1: Chọn biểu tượng Tactiq trên thanh công cụ.
Chọn biểu tượng Tactiq trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn nút Sign in để đăng nhập tài khoản Google. Bạn nên đăng nhập
Chọn sign in để đăng nhập
Bước 3: Lúc này Chrome sẽ tự nhảy sang cho bạn một cửa sổ mới để bạn đăng nhập vào. Bạn nên sử dụng chung tài khoản với Zoom để nhanh chóng kết nối với nhau.
Khi đăng nhập thành công sẽ có giao diện như sau
Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản Zoom, bạn đã thấy Tactiq được hiện lên menu hỗ trợ ở bên phải.
Khi họp zoom sẽ thấy Tactiq hiện ở bên tay phải
Tải phiên bản ghi âm cuộc họp
Bước 1: Chọn biểu tượng của Tactiq > chọn mục Upload Transcript or Recording
Chọn mục Upload
Bước 2: Ấn vào mục file và chọn tệp file mà bạn muốn tải lên. Tactiq cũng hỗ trợ nhiều định dạng file khác nhau và đa dạng như VTT, TXT, PDF,...
Chọn vào biểu tượng dấu cộng để tải file lên
Bước 3: Đặt tên cho cuộc họp rồi điều chỉnh thời gian bắt đầu.
Đặt tên cho cuộc họp, điều chỉnh thời gian
Bước 4: Chọn nút Upload (tải lên) rồi chờ một lúc để Tactiq xử lý file. Khi file đã được đăng tải hoàn tất sẽ có một thông báo qua email.
Đợi ứng dụng được tải lên
Tóm tắt nội dung cuộc họp
Sau khi đã tải lên thành công, bạn có thể trải nghiệm các tính năng sau:
-
Sử dụng Quick Prompts: Đây là nơi cung cấp các mẫu câu hỏi gợi ý nhanh để bạn dễ dàng tóm tắt, ngắn gọn, ghi chú chi tiết và tạo agenda cho các cuộc họp tiếp theo.
Sử dụng tính năng Quick Prompts
-
Đặt câu hỏi cụ thể: Nhập câu hỏi vào ô Ask a question rồi đợi công cụ trả lại câu trả lời trong bản ghi cuộc họp.
Đặt câu hỏi tại mục Ask
-
Tạo email theo dõi: Tactiq hỗ trợ soạn thảo email ngắn gọn và lịch sự.
Hỗ trợ tạo email theo dõi
Lưu ý
Để sử dụng công cụ Tactiq này hiệu quả nhất, bạn cần chú ý một số lưu ý sau:
-
Công cụ này có thể hỗ trợ, tích hợp trên các nền tảng nổi tiếng như Zoom, Google Meet và MS Team. Bên cạnh đó, có một số nền tảng khác cũng cho phép tích hợp công cụ này.
-
Các mục quản lý bản ghi cuộc họp đều ở trong mục Transcripts.
-
Để sử dụng các tính năng cao hơn, bạn cần phải trả phí.
Tổng kết
Tactiq là công cụ không thể thiếu đối với những ai thường xuyên tham gia họp trực tuyến, mang lại giải pháp đơn giản và hiệu quả trong việc ghi âm, tóm tắt nội dung. Với những tính năng mà công cụ này đem lại, nó đã tạo ra nhiều tiện ích, hỗ trợ công việc nhanh chóng. Hy vọng hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu rõ Tactiq là gì và cách khai thác tối đa các tính năng của tiện ích này để nâng cao năng suất làm việc.
>>> Xem thêm:
