Cách hiển thanh thước ruler trong word cho mọi phiên bản

Để căn chỉnh lề theo hàng dọc, hàng ngang tùy ý trong word, bạn phải biết cách hiển thị thước ruler trong word. Hiện thước ruler trong word sẽ giúp bạn căn chỉnh văn bản trong lúc soạn thảo được nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu một ngày thước ruler trong word của bạn bị ẩn đi, hãy áp dụng ngay cách hiển thị thanh thước trong word mà Unica chia sẻ trong bài viết sau nhé.

1. Thanh Ruler, thanh thước kẻ trong Word là gì? 

Thanh thước kẻ (Ruler) trong Word là một công cụ giúp bạn căn chỉnh văn bản, khoảng cách giữa các từ, các dòng hay các đoạn văn một cách chính xác hơn. Ngoài ra, thước trong word còn được xem là trợ thủ đắc lực giúp bạn tạo ra những dòng chấm dài trong các tờ phiếu, tờ đơn.

Thông thường, thanh thước kẻ trong word hay được hiển thị ở phía trên hoặc phía dưới màn hình soạn thảo, tùy thuộc vào thiết lập của bạn.

Thanh thước kẻ có hai phần chính:

- Phần bên trái: Dùng để căn chỉnh lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới của văn bản.

- Phần bên phải: Dùng để căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản.

Thước kẻ (ruler) trong word

2. Bật thanh ruler trong word mang đến lợi ích gì?

Bật thanh ruler trong word mang đến nhiều lợi ích thiết thực, có thể kể đến như:

- Căn chỉnh văn bản chính xác hơn: Thanh ruler giúp bạn căn chỉnh lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới của văn bản một cách chính xác. Điều này giúp văn bản của bạn trông đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn.

- Tạo tab dễ dàng: Thanh ruler giúp bạn tạo tab trong văn bản một cách dễ dàng. Tab là các dấu chấm ở đầu dòng văn bản, giúp bạn căn chỉnh văn bản theo một vị trí cụ thể.

- Đánh dấu vị trí của văn bản: Thanh ruler giúp bạn đánh dấu vị trí của văn bản trong tài liệu. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa văn bản.

3. Cách hiển thanh thước ruler trong word cho các phiên bản

Trong quá trình làm việc với word nếu như bạn thấy thanh thước kẻ bị ấn. Đừng lo lắng nhé bởi vì bạn có thể thực hiện cách hiển thị thước trong word bất cứ lúc nào. Cách hiển thanh thước ruler trong word như sau:

3.1. Cách hiện thanh thước ruler trong Word 2013, 2016, 2019

Đối với phiên bản Word 2003, 2006 bạn thực hiện cách hiện thanh thước trong word như sau:

- Bước 1: Mở Microsoft Word 2003, 2006 sau đó chọn View 

- Bước 2: Trong View chọn Ruler.

Trong View chọn Ruler

Đối với phiên bản word 2013 ta thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở Microsoft 2013

- Bước 2: Chọn View trên thanh công cụ.

Chọn view trên thanh công cụ

- Bước 3: Đi đến mục Show, chọn Ruler để hiện thanh thước kẻ trong Word

Chọn Ruler

>> Xem thêm: Section là gì? Hướng dẫn cách chia section trong Word

- Bước 4: Chọn thẻ File, sau đó chọn Options.

Mô tả cách hiện thanh thước ruler trong word

- Bước 5: Chọn mục Advanced.

Chọn Advanced

- Bước 6: Trong cửa sổ Display, chỉnh lại đơn vị cho thước tại Show measurements in units of thành centimeters (cm) > Nhấn OK. 

Chọn centimeters

3.2. Cách hiển thị thanh thước kẻ trong Word 2010

Để hiện thanh ruler trong word 2010 bạn thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở file file word muốn hiện thước kẻ, sau đó chọn tiếp vào View.

Chọn View

- Bước 2: Tiếp tục chọn vào Show =>Click chọn vào Ruler để hiện thanh thước kẻ trong Word.

Chọn Ruler

- Bước 3: Tiếp tục chọn vào thẻ File => Chọn Options.

Chọn Options

- Bước 4: Lựa chọn chọn Advanced.

Chọn Advanced

- Bước 5: Lựa chọn Display => Chuyển thành centimeters (cm) => Nhấn OK.

3.3. Cách hiển thị thanh thước kẻ ruler trong word 2007

Đối với phiên bản word 2007, bạn thực hiện cách bật thước trong word như sau:

- Bước 1: Mở File Word, trên thanh công cụ chọn View.

Chọn View

- Bước 2: Trên cửa sổ Show/Hide, bạn tích chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.

Chọn Ruler

3.4. Hướng dẫn cách lấy thước kẻ trong word 2003

Để thực hiện cách hiển thị thước ruler trong word 2003 bạn thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Mở văn bản mà bạn muốn hiển thị thanh thước trong word.

Văn bản thước ruler đang bị ẩn

- Bước 2: Để hiển thị thanh thước kẻ, trên thanh menu công cụ bạn vào View => Chọn Ruler. Khi này lập tức thanh Ruler sẽ xuất hiện.

Thao tác hiển thị thanh Ruler

- Bước 3: Trường hợp bạn muốn bật ruler trong word theo chiều dọc thì ở chế độ xem văn bản thì bạn click chuột chọn Tools => Trong dãy sổ xuống chọn Options... 

Chọn Options... dãy sổ xuống

- Bước 4: Tại hộp thoại Options chọn View => Tick chọn mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options => Nhấn OK để hoàn tất hiển thị thanh thước kẻ.

Hiển thị thanh thước kẻ

3.5. Cách hiện thanh thước trong MacOS

Mở thước trong word trên MacOS bạn thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word muốn hiện thanh thước => Chọn thẻ View.

Chọn View

- Bước 2: Click chuột chọn Ruler để hiện thanh thước trong word. Như vậy có thể thấy cách hiện thước kẻ trong word trên MacOS vô cùng đơn giản phải không nào.

Hiện thước trong MacOS

4. Cách tắt thanh hiển thị Ruler trong Word

Trường hợp không cần dùng thanh thước kẻ bạn hoàn toàn có thể ẩn nó đi bất cứ lúc nào. Cách tắt thanh hiển thị ruler trong word như sau:

Tại menu công cụ bạn chọn View => Chọn Show => Tích chọn vào ô Ruler để tắt đi. Như vậy là bạn đã tắt hiển thị thước ruler trong word thành công.

5. Kết luận

Trên đây, Unica đã hướng dẫn các bạn cách hiển thị thước ruler trong word. Với chi tiết hướng dẫn cách lấy thanh ruler trong word trên các phiên bản này chắc chắn bạn sẽ bạn có thể làm hiện thước kẻ nhanh chóng. Từ đó có quá trình làm việc nhanh chóng và mang lại hiệu quả cao nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.

>> Xem thêm: Mách bạn cách tạo thư mục trong Word siêu đơn giản