Notion AI là công cụ trí tuệ nhân tạo, tự động hóa các tác vụ giúp quản lý công việc thông minh, hỗ trợ tối ưu quy trình, tăng năng suất làm việc hiệu quả. Notion AI với vô vàn tính năng thông minh đang sở hữu hứa hẹn là công cụ quản lý công việc rất được yêu thích trên toàn cầu. Trong bài viết này, Unica sẽ chia sẻ cho bạn cách sử dụng Notion AI chi tiết, đơn giản và dễ thực hiện nhất. Cùng tìm hiểu ngay.
Notion AI là gì?
Notion AI là tính năng trí tuệ nhân tạo được tích hợp trong ứng dụng Notion AI - một nền tảng quản lý công việc và ghi chú hiệu quả do Notion Labs phát triển. Dựa trên công nghệ Generative AI, Notion AI có khả năng hỗ trợ người dùng tạo nội dung văn bản bán tự động, tóm tắt, lên ý tưởng, viết lại văn bản và tìm kiếm thông tin thông minh trong cùng một không gian làm việc.
Tìm hiểu khái niệm Notion AI
Do được tích hợp trong nền tảng ghi chú và quản lý công việc nên Notion AI giúp người dùng rất nhiều việc. Bao gồm: Viết blog, soạn thảo tài liệu kinh doanh, báo cáo học tập hay thậm chí xây dựng kế hoạch cá nhân một cách hiệu quả hơn. Notion AI với tính năng mạnh mẽ đang sở hữu đã trở thành “trợ lý ảo” hỗ trợ tối ưu năng suất cho cá nhân và nhóm làm việc, đặc biệt phù hợp với những ai yêu thích sự linh hoạt và sáng tạo trong quy trình tổ chức thông tin.
Ưu và nhược điểm của công cụ Notion AI
Ưu điểm
Dưới đây là những tính năng nổi bật mà Notion AI mang lại, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm thời gian trong cả học tập lẫn công việc. Cùng khám phá chi tiết để hiểu rõ nhé:
- Tạo văn bản và gợi ý nội dung sáng tạo
Với sự hỗ trợ của công nghệ AI, Notion giúp bạn xây dựng dàn ý bài viết, blog hay kế hoạch công việc một cách nhanh chóng. Chỉ cần nhập từ khóa, Notion AI sẽ gợi ý chi tiết cấu trúc nội dung thông minh, giúp bạn tiết kiệm thời gian suy nghĩ và lên khung nội dung chuyên nghiệp.
- Tìm kiếm thông minh
Nhờ ứng dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên, Notion AI không chỉ giúp tìm kiếm theo từ khóa thông thường mà còn hiểu được ngữ cảnh và ý định tìm kiếm, từ đó đưa ra kết quả phù hợp và chính xác hơn. Điều này cực kỳ hữu ích trong môi trường làm việc có nhiều dữ liệu liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả xử lý công việc.
Notion AI sở hữu vô vàn tính năng mạnh mẽ
- Dịch thuật nhiều ngôn ngữ
Tính năng dịch văn bản của Notion AI hỗ trợ khoảng 10 ngôn ngữ phổ biến như: tiếng Anh, Trung, Hàn, Tây Ban Nha, Hà Lan,... Tính năng này cực kỳ hữu ích trong học tập, làm việc quốc tế hoặc khi bạn cần đọc hiểu tài liệu đa ngôn ngữ ngay trong giao diện Notion.
- Lên kế hoạch quản lý công việc tự động
Notion AI giúp người dùng lưu trữ, sắp xếp và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Vg cụ này, bạn dễ dàng tạo nhãn, bộ lọc, trạng thái công việc, bookmark nội dung chưa đọc,... Nhờ đó, mọi thứ đều được tổ chức logic, hỗ trợ quá trình làm việc có hệ thống và tối ưu năng suất cá nhân hơn bình thường rất nhiều.
Nhược điểm:
-
Thông tin không hoàn toàn chính xác: Nội dung do Notion AI tạo ra đôi khi gặp vấn đề thiếu độ chính xác tuyệt đối, nhất là với các chủ đề cần cập nhật liên tục.
-
Chưa hỗ trợ đa dạng định dạng: Notion AI hiện chỉ xử lý tốt văn bản, chưa tối ưu cho hình ảnh hay tài liệu âm thanh.
-
Dễ hiểu sai yêu cầu: Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên vẫn còn hạn chế khiến AI hiểu lệch yêu cầu người dùng.
-
Hiệu suất chưa ổn định trên thiết bị di động: Khi sử dụng lâu trên điện thoại ứng dụng sẽ bị giật, lag.
-
Dữ liệu đôi khi bị lỗi thời: AI không phải lúc nào cũng cập nhật được thông tin mới nhất nếu không kết nối dữ liệu thường xuyên.
-
Phụ thuộc trình duyệt: Nếu tắt trình duyệt, Notion AI sẽ ngừng hoạt động ngay lập tức.
Khóa Master 28+ AI Tools là chìa khóa giúp bạn rút ngắn thời gian, tăng gấp đôi hiệu suất với 28 công cụ AI hot nhất – đăng ký ngay để dẫn đầu xu hướng!
Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Notion AI chi tiết
Để bắt đầu trải nghiệm những tính năng thông minh mà Notion AI mang lại, bạn cần sở hữu một tài khoản trên nền tảng này. Dưới đây là hướng dẫn nhanh và hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản Notion AI một cách nhanh chóng và dễ dàng cho bạn tham khảo:
Hướng dẫn nhanh
Đầu tiên bạn truy cập vào trang chủ chính thức của công cụ Notion AI theo link sau: Notion.so => Tại trang chủ chọn vào "Login" => Tiếp theo nhập tài khoản email để đăng ký => Tạo thiết lập loại tài khoản => Chọn mục "Take me to Notion" để sử dụng công cụ.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Thao tác đầu tiên để đăng ký tài khoản Notion AI đó là truy cập vào trang web chính thức của Notion tại https://www.notion.so. Tại giao diện chính, bạn chọn “Log in” để đăng ký hoặc đăng nhập sử dụng công cụ này.
Chọn vào mục “Login” ở góc phải màn hình để bắt đầu
Bước 2: Tiếp theo bạn nhập địa chỉ email của mình vào để tạo tài khoản mới,. Nếu muốn tiết kiệm thời gian đăng ký cũng như để đồng bộ dữ liệu được dễ dàng hơn thì bạn chọn đăng nhập nhanh bằng tài khoản Google hoặc Apple.
Nhập thông tin tài khoản để đăng ký
Bước 3: Sau khi đăng ký thành công, Notion sẽ hỏi bạn sử dụng tài khoản với mục đích cá nhân hay làm việc nhóm.
- For myself: Sử dụng cho mục đích cá nhân
- With my team: Làm việc nhóm hoặc doanh nghiệp
Lúc này, bạn chọn loại tài khoản phù hợp với mục đích sử dụng là đã hoàn thành xong quá trình đăng ký tài khoản.
Lựa chọn loại tài khoản phù hợp
Sau khi đã thiết lập tài khoản xong thì bạn có thể bắt đầu truy cập vào công cụ Notion và sử dụng tính năng Notion AI để tối ưu công việc hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách sử dụng tính năng của công cụ Notion AI
Để giúp bạn thao tác nhanh chóng và tận dụng hiệu quả các tính năng của Notion AI, sau đây Unica sẽ là hướng dẫn nhanh và hướng dẫn chi tiết các bước cơ bản để bắt đầu tạo nội dung bằng trí tuệ nhân tạo trên nền tảng Notion AI, bạn hãy tham khảo để biết thực hiện nhé:
Hướng dẫn nhanh
Tại trang chủ bạn nhấn phím Space => Chọn loại nội dung cần tạo => Nhập mô tả nội dung bạn muốn => Nhấn Continue Writing để tiếp tục viết hoặc Try Again nếu muốn viết lại.
Cách thao tác đơn giản này giúp bạn tận dụng sức mạnh của AI ngay trong quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng nội dung.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để sử dụng được hết các tính năng của công cụ Notion AI, đầu tiên bạn cần mở một trang nội dung mới hoặc chọn một trang có sẵn. Sau đó tại trang nội dung, bạn nhấn phím Space (dấu cách) hoặc gõ phím "/" rồi chọn mục "Ask AI to write" từ thanh công cụ để bắt đầu.
Kích hoạt tính năng Notion AI
Bước 2: Khi hộp thoại Notion AI xuất hiện, bạn sẽ thấy hiển thị danh sách các dạng nội dung có thể tạo. Khi này, bạn chọn loại nội dung mong muốn như: blog, email, bài đăng mạng xã hội,... và nhập mô tả chi tiết về nội dung bạn cần. Sau đó nhấn Enter để gửi yêu cầu. Sau khi gửi yêu cầu nội dung thì bạn đừng vội vàng mà hãy chờ một lúc để Notion AI viết cho bạn một nội dung hoàn chỉnh.
Chọn loại hình nội dung và nhập mô tả để AI bắt đầu viết
Bước 3: Nếu nội dung được tạo ra vẫn còn ngắn hoặc chưa đầy đủ như mong đợi củ bạn thân thì bạn chọn "Continue Writing" để AI viết tiếp hoặc "Make longer" nếu muốn Notion AI mở rộng thêm thông tin, viết lại nội dung mới dài hơn.
Sử dụng tính năng Continue Writing hoặc Make longer để viết sâu hơn
Bước 4: Trong trường hợp nội dung chưa đạt yêu cầu, bạn chọn "Try again" để Notion AI viết lại toàn bộ. Hoặc nếu thấy nội dung cũng tương đối rồi không cần phải tạo thêm nội dung mới thì bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung bằng cách nhập một đoạn mô tả yêu cầu vào hộp thoại để gửi lại yêu cầu. Khi này, Notion AI sẽ hiểu và viết lại nội dung theo ý tưởng mới của bạn.
Notion AI viết lại nội dung theo mô tả mới
Lưu ý: Để Notion AI hiểu và trả về những kết quả phù hợp nhất, bạn cần mô tả yêu cầu đầu vào trực quan và chi tiết nhất.
Chi phí sử dụng công cụ Notion AI
-
Gói Personal (Miễn phí): Cho phép người dùng tạo tối đa 1.000 khối dữ liệu, tải lên file với dung lượng tối đa 5MB. Phù hợp với cá nhân có nhu cầu sử dụng cơ bản.
-
Gói Plus (10 USD/tháng): Hỗ trợ lưu trữ và truy xuất không giới hạn số lượng khối dữ liệu, tải lên file không giới hạn dung lượng. Phù hợp với người dùng cá nhân chuyên nghiệp hoặc nhóm nhỏ.
-
Gói Business (15 USD/tháng): Cung cấp toàn bộ tính năng cao cấp của Notion AI, bao gồm cộng tác nhóm, phân quyền truy cập và quản lý dự án hiệu quả. Thích hợp với nhóm làm việc chuyên nghiệp.
-
Gói Enterprise (giá linh hoạt): Thiết kế riêng cho doanh nghiệp quy mô lớn với yêu cầu bảo mật, tuỳ chỉnh chiến lược triển khai, phân quyền nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật theo nhu cầu. Nếu muốn sử dụng, gười dùng cần liên hệ trực tiếp để nhận báo giá.
Các câu lệnh trò chuyện với Notion AI hiệu quả
Dưới đây là một số câu lệnh trò chuyện với công cụ Notion AI bạn cần biết:
- Công cụ page: Tạo một trang mới nhanh chóng để bắt đầu dự án hoặc ghi chú mới.
-
Công cụ H1, /H2, /H3: Tạo tiêu đề lớn, vừa hoặc nhỏ để trình bày nội dung có cấu trúc rõ ràng.
-
Công cụ bulleted list: Tạo danh sách có dấu chấm đầu dòng, thích hợp cho liệt kê ý tưởng.
-
Công cụ numbered list: Tạo danh sách có đánh số thứ tự, phù hợp với hướng dẫn tuần tự.
-
Công cụ toggle list: Tạo danh sách có thể thu gọn/mở rộng, lý tưởng cho việc ẩn/hiện nội dung.
-
Công cụ image: Thêm hình ảnh minh họa để tăng tính trực quan cho nội dung.
-
Công cụ web bookmark: Gắn liên kết dưới dạng thẻ bookmark đẹp mắt và tiện theo dõi.
-
Công cụ emoji: Chèn các biểu tượng cảm xúc để bài viết sinh động và cá nhân hóa hơn.
-
Công cụ maker shorter: Hỗ trợ rút gọn văn bản.
-
Công cụ make longer: Hỗ trợ mở rộng nội dung văn bản hiện có.
-
Công cụ fix spelling & grammar: Chức năng kiểm tra ngữ pháp và sửa lỗi chính tả trong văn bản.
-
Công cụ improve writing: Cung cấp thêm các gợi ý để nâng cao chất lượng viết bài.
-
Công cụ find action items: Xác định cụ thể các công việc hoặc hành động được nhắc trong văn bản.
-
Công cụ Summarize: Tóm tắt nội dung của văn bản dài thành một phiên bản khá ngắn gọn và tối ưu hơn.
-
Công cụ Translate: Hỗ trợ dịch văn bản từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác.
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ tới bạn toàn bộ những thông tin chi tiết về Notion AI từ khái niệm, cách sử dụng Notion AI đến những mẹo giúp bạn tận dụng tối đa công cụ này. Có thể thấy, Notion AI không chỉ là một trợ lý ảo thông minh mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn sắp xếp công việc khoa học, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất mỗi ngày. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để tối ưu quy trình làm việc hoặc học tập, thì Notion AI chắc chắn là lựa chọn không nên bỏ lỡ. Hãy bắt đầu trải nghiệm ngay hôm nay để khám phá những giá trị mà AI mang lại.
.png?v=1728380390)
