Bạn luôn cảm thấy 1 ngày có 24 giờ là không đủ. Bạn muốn dành thời gian cho gia đình và người thân nhiều hơn. Bạn muốn làm những công việc yêu thích của mình yêu thích nhưng thời gian lại không cho phép. Hiểu được điều đó, Unica sẽ bật mí cho bạn 11 Cách tiết kiệm thời gian mỗi ngày hiệu quả. Cùng tìm hiểu ngay.
11 Cách tiết kiệm thời gian hiệu quả
Theo dõi thời gian
Một cách hiệu quả để tiết kiệm thời gian mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn là theo dõi và quản lý thời gian của mình. Bằng cách sử dụng các phần mềm quản lý thời gian, bạn có thể đánh giá xem mình có sử dụng thời gian một cách hợp lý hay không. Điều này giúp bạn xác định rõ những khu vực cần cải thiện và tập trung vào việc loại bỏ các hoạt động lãng phí thời gian.
Khi bạn thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc của mình, bạn sẽ dần cải thiện được thói quen làm việc và loại bỏ những phương pháp không hiệu quả. Đây là bước đầu tiên quan trọng để tiết kiệm thời gian và phân bổ thời gian hợp lý cho các nhiệm vụ, giúp bạn hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch ban đầu.
Theo dõi thời gian làm việc của bạn một cách hiệu quả
Hạn chế thời gian chết
Bạn có đang sử dụng phương tiện công cộng để đi làm? Bạn có thấy những lúc chờ đợi thật nhàm chán? Thường thì bạn sẽ chăm chú vào điện thoại để giết thời gian. Tuy nhiên, thay vì thế, hãy suy nghĩ ngắn gọn về các công việc hàng ngày của mình. Hãy mang theo những thứ cần thiết để làm việc trong lúc chờ đợi, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác sau đó. Thời gian chết này chính là nguyên nhân khiến bạn mất đi những khoảng thời gian quý báu, vì vậy hãy cố gắng giảm thiểu chúng.
Tự làm chủ cuộc đời mình bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Thông qua khóa học này, bạn sẽ biết cách xây dựng mục tiêu, ước mơ của mình, biết cách làm thế nào để biến mục tiêu thành hiện thực,... Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
Làm từng việc một
Bạn có thể nghĩ rằng thực hiện hai hoạt động cùng lúc sẽ tăng hiệu quả làm việc, nhưng thực tế bạn chỉ đang nhanh chóng chuyển đổi giữa các nhiệm vụ. Việc chuyển đổi này chỉ kéo dài một phần giây, nhưng trong suốt cả ngày, những giây đó cộng lại tạo thành lượng thời gian đáng kể bị lãng phí. Đa nhiệm cũng làm tăng khả năng mắc lỗi và kìm hãm sự sáng tạo của bạn. Thay vì đa nhiệm, hãy dành một hoặc hai giờ để tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn; đó mới là cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất.
Nếu bạn gặp khó khăn khi ngồi yên trong một giờ, hãy thử cách sau để tiết kiệm thời gian làm việc nhà: đặt hẹn giờ trong mười lăm phút và buộc bản thân tập trung làm việc cho đến khi đồng hồ báo.
Làm từng việc một
Hoàn thành những gì đã gần hoàn thành
Học sinh cần làm gì để tiết kiệm thời gian? Khi tiếp tục một dự án đang diễn ra, bạn cần xem lại những gì đã hoàn thành, sử dụng các công cụ có sẵn và quyết định bước tiếp theo. Nếu một dự án gần như hoàn tất, tại sao không hoàn thành ngay lập tức? Bạn có thể ở lại làm thêm nửa tiếng để hoàn thành, điều này sẽ tiết kiệm thời gian hơn so với việc để lại và bắt đầu lại vào ngày mai. Hãy dành thời gian cuối ngày để hoàn thành các bài tập ngắn. Càng hoàn thành nhiều nhiệm vụ, bạn càng bớt lo lắng về chúng.
Sử dụng các tiện ích hữu ích
Một số công cụ có thể khiến bạn lãng phí thời gian, trong khi những công cụ khác lại giúp tăng năng suất của bạn. Hãy thử tưởng tượng cuộc sống mà không có điện thoại di động, lò vi sóng, hay các tiện ích hiện đại khác. Một chiếc máy đánh chữ cổ điển có thể trông rất phong cách trong căn hộ của bạn, nhưng bạn có thể viết nhanh và chính xác hơn nhiều với một chiếc máy tính xách tay.
Quản lý thời gian làm việc một cách chính xác
Học cách nói không
Học cách nói "không" là một trong những cách tiết kiệm thời gian và quản lý công việc hiệu quả. Thường thì chúng ta dễ dàng chấp nhận những yêu cầu từ người khác, dù biết rằng nó sẽ tiêu tốn thời gian của mình. Việc này có thể dẫn đến tình trạng quá tải và giảm năng suất.
Để tránh điều này, hãy cân nhắc kỹ trước khi nhận lời tham gia vào một công việc hay sự kiện nào đó. Hỏi bản thân xem liệu điều đó có thực sự cần thiết và có phù hợp với mục tiêu hiện tại của bạn hay không. Nếu câu trả lời là không, đừng ngần ngại từ chối một cách lịch sự. Học cách nói "không" sẽ giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng hơn và quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Học hỏi từ những người giỏi
Học hỏi từ những người giỏi là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và nâng cao kỹ năng của bạn. Những người thành công thường đã trải qua nhiều thử thách và tìm ra những phương pháp làm việc hiệu quả. Bằng cách quan sát và học hỏi từ họ, bạn có thể áp dụng những kinh nghiệm quý báu này vào công việc của mình, từ đó giảm bớt thời gian thử nghiệm và sai sót.
Bạn có thể tìm kiếm những người giỏi trong lĩnh vực của mình qua sách, bài viết, video, hoặc thậm chí là trực tiếp trao đổi và học hỏi từ họ. Việc tham gia vào các khóa học, hội thảo và mạng lưới chuyên nghiệp cũng là những cách tốt để tiếp cận và học hỏi từ những người giỏi. Điều này không chỉ giúp bạn biết cách quản lý thời gian hiệu quả mà còn mở rộng kiến thức và kỹ năng của bản thân.
Tiết kiệm thời gian theo phong cách người nổi tiếng
Sử dụng giấy note
Sử dụng giấy note là một cách tiết kiệm thời gian đơn giản mà hiệu quả cao. Những tờ giấy nhỏ này có thể giúp bạn ghi lại những nhiệm vụ quan trọng, những công việc cần làm trong ngày và những ý tưởng bất chợt.
Bằng cách này, bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào và có thể ưu tiên giải quyết các công việc theo thứ tự quan trọng. Hơn nữa, việc sử dụng giấy note cũng giúp bạn phân chia nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ dễ quản lý hơn, từ đó giảm bớt áp lực và tăng hiệu suất làm việc.
Sử dụng giấy note là một cách đơn giản nhưng rất hiệu quả để quản lý thời gian
Loại bỏ những việc làm bạn tốn thời gian
Một trong những cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất là nhận biết và loại bỏ những công việc không cần thiết hoặc không mang lại giá trị. Hãy xem xét lại các hoạt động hàng ngày của bạn và xác định những việc nào có thể được bỏ qua hoặc làm ít lại.
Ví dụ, bạn có thể dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội, xem TV hoặc tham gia những cuộc họp không cần thiết. Thay vì làm những việc này, hãy tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao hơn hoặc những mục tiêu dài hạn của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng công việc và cuộc sống.
Tập trung cao độ khi làm việc
Tập trung cao độ khi làm việc là yếu tố then chốt để tiết kiệm thời gian. Khi bạn thực sự tập trung, bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Để làm được điều này, hãy tạo ra một môi trường làm việc không bị phân tâm.
Đặt điện thoại ở chế độ im lặng, tắt thông báo email và mạng xã hội, sắp xếp không gian làm việc gọn gàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các kỹ thuật tập trung như Pomodoro (làm việc 25 phút rồi nghỉ 5 phút) để duy trì sự tập trung trong thời gian dài. Bằng cách này, bạn sẽ đạt được năng suất cao hơn và có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác.
Tập trung cao độ khi làm việc
Tự tạo áp lực thời gian hoàn thành
Tự tạo áp lực thời gian hoàn thành là một cách hiệu quả để thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc nhanh chóng. Bạn có thể đặt ra những hạn chót giả định hoặc thực tế cho từng nhiệm vụ và cam kết tuân thủ chúng. Việc này giúp bạn tránh tình trạng trì hoãn và làm việc có kế hoạch hơn.
Khi biết rằng mình có một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành công việc, bạn sẽ có động lực để tập trung và làm việc nhanh hơn. Hãy nhớ rằng áp lực thời gian nên được quản lý một cách hợp lý để tránh căng thẳng quá mức và đảm bảo chất lượng công việc.
Tự tạo áp lực thời gian hoàn thành là một cách hiệu quả để thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc nhanh chóng
Lợi ích của việc tiết kiệm thời gian
-
Có thêm thời gian để hoàn thành công việc khác: Khi biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý, bạn có thể giải quyết nhiều công việc hơn trong cùng một khoảng thời gian. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian "trống" hơn mỗi ngày, mỗi tuần và mỗi tháng. Nhờ đó, bạn có thể thực hiện những sở thích và mục tiêu quan trọng của bản thân. Để đạt được điều này, bạn cần phải có kỹ năng quản lý thời gian và biết cách phân bổ thời gian hiệu quả cho từng công việc.
Lợi ích của việc tiết kiệm thời gian
-
Xây dựng thói quen tốt và khoa học: Việc lập kế hoạch và tuân thủ nguyên tắc có thể khó khăn với những người thích tự do nhưng dần dần, nó sẽ giúp bạn hình thành thói quen làm việc và sinh hoạt một cách khoa học. Điều này chắc chắn sẽ mang lại những giá trị tích cực cho cuộc sống của bạn.
-
Nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc: Khi bị giới hạn bởi thời gian, bạn buộc phải tập trung cao độ để học tập và làm việc, nhằm đạt được kết quả tốt nhất. Việc tiết kiệm và quản lý thời gian sẽ là động lực thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ và cống hiến nhiều hơn.
Tổng kết
Như vậy, Unica đã bật mí cho bạn cách tiết kiệm thời gian hiệu quả mỗi ngày cho người trẻ. Bạn nên học cách kỉểm soát tốt thời gian và tránh là những điều vô bổ. Chúc các bạn thành công.
Ngoài ra, bạn hãy tham khảo thêm những khoá học kỹ năng mềm trên Unica với các kiến thức chuyên môn từ các chuyên gia đều được kết hợp với các bài tập thực hành mang tính sáng tạo và thú vị, giúp cho việc ghi nhớ được dễ dàng hơn.
