Nhắc đến cách làm tròn số trong excel đa phần mọi người đều nghĩ ngay đến cách làm tròn số bằng cách chỉnh sửa Number Format. Tuy nhiên nếu chỉ biết một cách làm tròn lên trong excel như vậy thôi thì quả thật là một thiếu sót. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ chia sẻ đến bạn 9 lệnh làm tròn số trong excel. Các công thức này sẽ giúp bạn là tròn tăng, giảm, làm tròn số nguyên, phân số hoặc bội số,... một cách nhanh chóng và cực kỳ hiệu quả, cùng khám phá nhé.
Tại sao cần làm tròn số trong Excel?
Việc làm tròn số trong Excel là một thao tác hữu ích đối với những người dùng văn phòng. Dưới đây là một số lợi ích mà nó đem lại:
-
Nhanh chóng trích xuất dữ liệu cho người dùng dễ dàng làm báo cáo chính xác.
-
Tiết kiệm thời gian khi phải xử lý những tệp dữ liệu có kích thước lớn.
-
Hạn chế tỉ lệ sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công.
Làm tròn số đem đến nhiều lợi ích cho người làm việc với Excel
Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm Round
Cách àm tròn số dương với hàm Round
Khi làm việc với số liệu dương, bạn có thể lọc số liệu phần thập phân của một số cho công việc để làm báo cáo dữ liệu.
Bạn có thể sử dụng hàm Round với công thức như sau:
=ROUND(number,n)
Trong đó:
-
Number: Số liệu mà bạn muốn làm tròn.
-
n: Phần số nguyên muốn làm tròn.
Hướng dẫn sử dụng hàm Round để làm tròn số dương
Một số ví dụ về cách áp dụng hàm Round để làm tròn số trong Excel:
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUND(2,17;1) kết quả sẽ hiện ra là 2,2 do nó làm tròn đến vị trị số thập phân.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUND(2,159;1) kết quả sẽ hiện ra là 2,2 do nó làm tròn đến vị trí số thâp phân.
Lưu ý: Đối với các phần số thập phân, nếu lớn hơn 0,5 thì hàm sẽ làm tròn lên, còn nhỏ hơn 0,5 hàm sẽ làm tròn xuống.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
Cách làm tròn số âm với hàm hàm Round
Tương tự như khi áp dụng hàm Round với số dương, người dùng có thể áp dụng công thức để làm tròn đến cả phần nguyên với hàm này.
Bạn có thể sử dụng hàm Round với công thức như sau:
=ROUND(number,n)
Trong đó:
-
Number: Số liệu mà bạn muốn làm tròn.
-
n: Phần số nguyên muốn làm tròn. (n < 0)
Hướng dẫn sử dụng hàm Round để làm tròn số âm
Một số ví dụ về cách áp dụng hàm Round để làm tròn số trong Excel:
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUND(21.8,-1) kết quả sẽ hiện ra là 20.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUND(25.8,-1) kết quả sẽ hiện ra là 30.
Cách làm tròn số lên với hàm Roundup
Hàm ROUNDUP được gọi là hàm làm tròn số lên. Có nghĩa là khi bạn dùng hàm roundup, kết quả mà excel hiển thị sẽ có giá trị lớn hơn giá trị gốc.
Lệnh làm tròn lên trong excel như sau:
= ROUNDUP(number,num_digits)
Trong đó:
-
Number: chính là số hoặc ô số chứa dữ liệu mà bạn muốn làm tròn.
-
Num_digits: là số thứ tự của chữ số mà bạn muốn làm tròn tính từ dấu phẩy.
Lưu ý: Hàm làm tròn cho phép người dùng tùy biến việc làm tròn phần nguyên hoặc phần thập phân bằng cách điều chỉnh số chữ số thập phân âm hoặc dương.
Hướng dẫn sử dụng hàm Roundup để làm tròn số lên
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng này, Unica có ví dụ sau đây:
Một số ví dụ về cách áp dụng hàm Round để làm tròn số trong Excel:
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUNDUP(21.123,1) kết quả sẽ hiện ra là 21.2.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUND(21.123,1) kết quả sẽ hiện ra là 21.5.
Cách làm tròn số xuống với hàm Rounddown
Hàm Rounddown được gọi là hàm làm tròn số xuống. Có nghĩa là khi bạn dùng hàm roundup, kết quả mà excel hiển thị sẽ có giá trị nhỏ hơn giá trị gốc.
Cú pháp sử dụng hàm Rounddown như sau
= ROUNDDOWN(number,num_digits)
Trong đó:
-
Number: chính là số hoặc ô số chứa dữ liệu mà bạn muốn làm tròn.
-
Num_digits: là số thứ tự của chữ số mà bạn muốn làm tròn tính từ dấu phẩy.
Lưu ý: Hàm làm tròn cho phép người dùng tùy biến việc làm tròn phần nguyên hoặc phần thập phân bằng cách điều chỉnh số chữ số thập phân âm hoặc dương.
Hướng dẫn sử dụng hàm Rounddown để làm tròn số xuống
Một số ví dụ về cách áp dụng hàm Round để làm tròn số trong Excel:
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUNDDOWN(21.123,2) kết quả sẽ hiện ra là 21.12.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUNDDOWN(8.133,2) kết quả sẽ hiện ra là 8.13.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ROUNDDOWN(125.18,1) kết quả sẽ hiện ra là 125.1.
Cách làm tròn số trong Excel với hàm MRound
Hàm Mround là hàm giúp bạn làm tròn đến bội số của một số yêu cầu. Lúc này kết quả hiển thị sẽ là bội số gần nhất của số mà bạn yêu cầu.
Công thức sẽ được áp dụng như sau:
=MROUND(Number,n)
Trong đó:
-
number: Số bạn muốn làm tròn.
-
n: Bội số mà bạn muốn làm tròn đến.
Lưu ý:
-
Hướng làm tròn: Hàm MROUND sẽ tự động điều chỉnh kết quả làm tròn lên hoặc xuống tùy thuộc vào phần dư của phép chia.
-
Dấu của số: Để tránh lỗi #NUM!, hãy đảm bảo số cần làm tròn và bội số có cùng dấu. Ví dụ, nếu muốn làm tròn một số âm, bội số cũng phải là số âm.
Sau đây là ví dụ giúp bạn dễ hiểu hơn:
- Ví dụ 1: Nếu bạn muốn làm tròn số 16.787 thành bội số của 5 thì công thức áp dụng sẽ là =Round(16.787,5), kết quả hiển thị sẽ là 15.
- Ví dụ 2: Nếu bạn muốn làm tròn số 18.787 thành bội số của 5 thì công thức áp dụng sẽ là =Round(18.787,5), kết quả hiển thị sẽ là 20.
Cách làm tròn đến bội số của số khác bằng hàm MRound
Cách làm tròn số trong Excel với các hàm khác
Cách làm tròn số trong Excel bằng cách thêm định dạng số
Làm tròn số bằng cách thêm định dạng số là công thức làm tròn lên trong excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Sau đây là chi tiết các bước thực hiện cho bạn tham khảo:
Bước 1: Bạn hãy chọn ô hoặc cột số bạn muốn làm tròn số. Sau đó trên thanh công cụ chọn General.
Chọn General trên thanh công cụ
Bước 2: Nhấp vào ô mũi tên trỏ xuống và chọn tiếp "More Number Formats..."
Chọn More Number Formats
Bước 3: Áp dụng định dạng số phù hợp (ví dụ: Tiền tệ - Currency, Kế toán - Accounting, Phần trăm - Percentage) để đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp cho dữ liệu.
Bước 4: Cấu hình số lượng chữ số thập phân cần hiển thị để đáp ứng yêu cầu trình bày.
Điều chỉnh để làm tròn số trong excel
Bạn cũng có thể điều chỉnh số chữ số thập phân một cách nhanh chóng bằng các nút "Tăng thập phân" và "Giảm thập phân" trên thanh công cụ.
Điều chỉnh trực tiếp trên thanh công cụ để làm tròn số
Hàm làm tròn số trong excel INT, TRUNC
Hàm TRUNC và Trunc cũng là một trong các cách làm tròn số trong excel được sử dụng phổ biến. Trong đó
Hàm INT trong Excel được biết đến là hàm có công năng làm tròn một giá trị thành một số nguyên
Công thức áp dụng là: =INT(number).
Trong đó:
-
number: Số bạn muốn làm tròn.
Hàm TRUNC được sử dụng để cắt bỏ phần thập phân không làm tròn hoặc có làm tròn với công thức: =TRUNC(number [, num_digits]).
Trong đó:
-
number: Số bạn muốn cắt bỏ phần thập phân.
- num_digits: (Tùy chọn) Số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại từ bên trái dấu phẩy. Nếu không có hoặc là 0, toàn bộ phần thập phân sẽ bị loại bỏ.
Trong đó có 3 trường hợp cần lưu ý sau đây.
-
Khi num_digits > 0: Nếu number là một số thập phân, thì num_digits sẽ là tổng số các con số trong phần thập phân mà bạn muốn giữ lại sau dấu phẩy.
-
Khi num_digits = 0: Hoặc không nhập thì hàm TRUNC lúc này sẽ cắt bỏ toàn bộ phần thập phân của số và không làm tròn theo nguyên tắc toán học thông thường.
-
Khi num_digits < 0: Hàm TRUNC sẽ làm tròn giá trị thành một số nguyên có thể chia hết cho 10.
Dưới đây là ví dụ minh họa cụ thể:
Hàm làm tròn số trong excel INT, TRUNC
Cách làm tròn số trong Excel với hàm ODD, EVEN
Hàm ODD
Hàm OD là hàm mà bạn dùng để làm tròn tới số nguyên lẻ gần nhất và xa số 0 hơn ở cả số âm và số dương trên chục số.
Công thức của hàm ODD là:
=ODD(number)
Trong đó:
-
Number: Số mà bạn muốn làm tròn.
Lưu ý:
-
Nếu giá trị bị lỗi #VALUE! thì number bạn điền đang không phải là số.
-
Giá trị của hàm ODD được làm tròn cách xa số 0 ở cả hai bên của trục số.
-
Nếu number là số lẻ thì hàm sẽ được giữ nguyên.
Một số ví dụ về cách áp dụng hàm ODD để làm tròn số trong Excel:
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ODD(44.1,1) kết quả sẽ hiện ra là 45.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ODD(-44.1,1) kết quả sẽ hiện ra là -45.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =ODD(-47,1) kết quả sẽ hiện ra là -47.
Sử dụng hàm ODD để làm tròn số trong Excel
Hàm EVEN
Hàm Even là hàm tròn trong Excel tới số nguyên chẵn gần nhất và cách xa số 0. Nó có tính chất ngược lại với hàm ODD.
Công thức của hàm EVEN là:
=EVEN(number)
Trong đó:
-
Number: Số mà bạn muốn làm tròn.
Lưu ý:
-
Nếu giá trị bị lỗi #VALUE! thì number bạn điền đang không phải là số.
-
Giá trị của hàm EVEN được làm tròn cách xa số 0 ở cả hai bên của trục số.
-
Nếu number là số lẻ thì hàm sẽ được giữ nguyên.
Một số ví dụ về cách áp dụng hàm EVEN để làm tròn số trong Excel:
-
Chẳng hạn như bạn nhập =EVEN (43.1,1) kết quả sẽ hiện ra là 44.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =EVEN (-43.1,1) kết quả sẽ hiện ra là -44.
-
Chẳng hạn như bạn nhập =EVEN (-44,1) kết quả sẽ hiện ra là -44.
Hướng dẫn sử dụng hàm EVEN để làm tròn số trong Excel
Cách làm tròn số trong Excel với hàm CEILING; FLOOR
Hàm Floor và hàm Ceiling có tính năng làm tròn giá trị gốc thành bội số gần nhất của một giá trị cụ thể (significance).
Công thức áp dụng như sau:
= CEILING(Số cần làm tròn significance)
= FLOOR(số cần làm tròn, significance)
Lưu ý: significance phải là một số có giá trị lớn hơn 0.
Điểm khác biệt giữa Floor và Ceiling là Floor sẽ làm tròn giá trị gốc theo nguyên tắc giảm. Còn Ceiling sẽ làm tròn giá trị gốc theo nguyên tắc tăng.
Ví dụ cụ thể sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng 2 hàm này. Chúng ta sẽ lấy số cần làm tròn là 24.567 và significance là 0.25.
- Khi sử dụng hàm Floor, kết quả làm tròn sẽ 24.5. Lúc này kết quả sẽ là 24.5, giá trị này là bội số của 0.25 và nhỏ hơn giá trị gốc.
- Khi sử dụng hàm Ceiling, kết quả sẽ là 24.75, giá trị này là bội số của 0.25 và lớn hơn giá trị gốc.
Dưới đây là ví dụ minh họa cụ thể:
Hàm làm tròn excel CEILING, FLOOR
Kết luận
Trên đây 9 cách làm tròn số trong excel nằm trong chuỗi bài học Excel online do Unica tổ chức. Hy vọng rằng nội dung chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn biết thêm nhiều công thức hữu ích trong excel. Hãy thường xuyên theo dõi trang web của chúng tôi để biết thêm nhiều bí quyết hay trong excel nhé.
Chúc các bạn có một buổi học hiệu quả!
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao"
_1683595786.jpg)
_m_1687340871.jpg)
