Power BI là gì? Cách sử dụng Power BI cho doanh nghiệp

Trong thời đại số hoá hiện nay, dữ liệu được ví như “vàng” trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đây chính là lý do vì sao Power BI – công cụ phân tích dữ liệu thông minh từ Microsoft – ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với khả năng kết nối hàng trăm nguồn dữ liệu, tạo báo cáo trực quan, cập nhật tự động và hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), Power BI giúp người dùng dễ dàng biến dữ liệu thô thành thông tin giá trị phục vụ ra quyết định kinh doanh. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ Power BI là gì? Tại sao nó lại trở thành giải pháp không thể thiếu trong kỷ nguyên dữ liệu? Cùng tìm hiểu ngay.

Power BI là gì?

Power BI là một bộ công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ do Microsoft phát triển, giúp doanh nghiệp biến dữ liệu thành báo cáo trực quan, tự động hóa quy trình và ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế. Công cụ này bao gồm các phiên bản Power BI Desktop, Power BI Service và Power BI Apps, đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Power BI là gì?

Các tính năng nổi bật của Power BI

• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, kéo thả tiện lợi, giúp ngay cả người không chuyên về công nghệ cũng có thể tạo báo cáo nhanh chóng.

• Tích hợp đa dạng nguồn dữ liệu: Hỗ trợ kết nối với Excel, SQL Server, Google Analytics, SharePoint, API từ bên thứ ba, giúp người dùng dễ dàng thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

• Báo cáo trực quan, sinh động: Hỗ trợ nhiều dạng biểu đồ như cột, đường, tròn, bản đồ nhiệt, bản đồ địa lý, giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu hơn.

• Cập nhật dữ liệu tự động: Cho phép cập nhật dữ liệu định kỳ từ các nguồn khác nhau, giúp báo cáo luôn phản ánh dữ liệu mới nhất.

• Tính năng chia sẻ và cộng tác: Dễ dàng chia sẻ báo cáo với đồng nghiệp, khách hàng thông qua Power BI Service.

• Khả năng mở rộng với AI: Power BI tích hợp các tính năng AI giúp phát hiện xu hướng, dự đoán dữ liệu.

So sánh Power BI với Excel

Các phiên bản của Power BI

• Power BI Desktop: Phiên bản miễn phí dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.

• Power BI Service: Dịch vụ trên nền tảng đám mây, cho phép chia sẻ và truy cập báo cáo từ bất cứ đâu.

• Power BI Pro: Phiên bản có phí, bổ sung nhiều tính năng cao cấp như cộng tác nhóm, làm việc với dữ liệu lớn.

• Power BI Premium: Dành cho doanh nghiệp lớn, hỗ trợ AI, xử lý dữ liệu nhanh hơn và khả năng tùy chỉnh cao hơn.

• Power BI Mobile Apps: Ứng dụng trên điện thoại giúp người dùng theo dõi báo cáo mọi lúc, mọi nơi.

Các phiên bản của Power BI

Ví dụ về chức năng vượt trội của Power BI

Ví dụ 1: Tạo Dashboard theo dõi doanh số bán hàng

• Kết nối dữ liệu từ hệ thống CRM của công ty.

• Hiển thị doanh số theo từng khu vực, nhân viên, sản phẩm.

• Cập nhật dữ liệu tự động theo ngày để phản ánh tình hình kinh doanh thực tế.

Ví dụ 2: Dự báo doanh thu bằng AI

• Sử dụng Power BI AI để phân tích xu hướng doanh thu theo mùa vụ.

• Dự báo doanh thu trong 6 tháng tiếp theo dựa trên dữ liệu lịch sử.

• Giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất, nhập hàng phù hợp.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Power BI Desktop

Bước 1: Tải và cài đặt Power BI

• Truy cập trang Microsoft Power BI Download

• Tải và cài đặt Power BI Desktop

Truy cập vào trang chủ Microsoft Power 

Bước 2: Kết nối nguồn dữ liệu

• Mở Power BI Desktop, nhấn Get Data

• Chọn nguồn dữ liệu (Excel, SQL, API...)

Bước 3: Thiết kế báo cáo

• Kéo thả các biểu đồ, bảng số liệu

• Tùy chỉnh giao diện, màu sắc theo nhu cầu

Bước 4: Lưu và chia sẻ

• Lưu báo cáo để dùng sau

• Xuất file PDF hoặc chia sẻ qua Power BI Service

Ưu và nhược điểm của Power BI

Ưu điểm

• Dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức lập trình.

• Tích hợp nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

• Khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, trực quan.

• Hỗ trợ AI giúp phát hiện xu hướng và dự báo dữ liệu.

• Dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm.

Nhược điểm

• Phiên bản miễn phí có giới hạn tính năng.

• Xử lý dữ liệu lớn có thể chậm nếu không tối ưu tốt.

• Cần kết nối Internet để sử dụng Power BI Service.

Tổng kết

Power BI là một công cụ vô cùng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá việc phân tích và báo cáo dữ liệu. Nếu bạn muốn học và sử dụng Power BI hiệu quả, hãy tìm hiểu ngay hôm nay.