Google Data Studio là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio

Bạn đang mất quá nhiều thời gian để tổng hợp báo cáo từ nhiều nguồn khác nhau? Dữ liệu của bạn bị phân tán và khó theo dõi trên nhiều nền tảng như Google Analytics, Google Ads hay Excel? Nếu bạn đang gặp vấn đề này, thì Google Data Studio chính là giải pháp tối ưu giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách chuyên nghiệp và dễ dàng hơn. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ tới bạn Google Data Studio là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio. Cùng tìm hiểu ngay.

Google Data Studio là gì?

Google Data Studio (hay còn gọi Data Studio Google) là một công cụ miễn phí của Google giúp bạn tạo báo cáo tương tác, trực quan hóa dữ liệu và theo dõi hiệu suất kinh doanh một cách hiệu quả. Công cụ này hỗ trợ kết nối với nhiều nền tảng dữ liệu khác nhau như Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, MySQL, BigQuery,... giúp bạn có cái nhìn tổng quan về dữ liệu trong thời gian thực.

Google Data Studio là gì?

Một trong những tính năng nổi bật của Google Data Studio chính là khả năng kết nối linh hoạt với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Sử dụng Google Data Studio bạn không chỉ dễ dàng lấy số liệu trực tiếp từ Google Analytics mà còn có thể đưa dữ liệu từ Facebook hoặc bất kỳ nền tảng nào khác vào báo cáo, miễn là chúng đã được lưu trên Google Sheets. Điều này mở ra cơ hội tạo ra những báo cáo tổng hợp, trực quan và mang tính tuỳ chỉnh cao, giúp bạn theo dõi hiệu quả chiến dịch một cách toàn diện hơn.

Lịch sử hình thành Google Data Studio

Hành trình phát triển của Google Data Studio bắt đầu khi Google chính thức mua lại Looker – một công ty chuyên về phân tích dữ liệu vào tháng 6 năm 2019, với mức giá 2,6 tỷ đô la. Thương vụ này nhằm mục tiêu giúp người dùng phân tích dữ liệu một cách thống nhất và hiệu quả hơn. Đến tháng 2 năm 2020, thương vụ được hoàn tất, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chiến lược mở rộng mảng Business Intelligence của Google.

Trong thời gian đầu, Google Data Studio và Looker vẫn được phát triển như hai sản phẩm riêng biệt. Google Data Studio tập trung vào việc cung cấp giải pháp trực quan hóa dữ liệu đơn giản, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí, phù hợp với cá nhân và các nhóm nhỏ. Trong khi đó, Looker hướng đến các doanh nghiệp lớn, với khả năng xử lý dữ liệu nâng cao, tích hợp quyền truy cập và chuyển đổi dữ liệu phức tạp.

Đến tháng 10 năm 2022 tại sự kiện Cloud Next 2022, Google công bố bước ngoặt quan trọng: hợp nhất hai nền tảng dưới tên gọi mới – Looker Studio. Việc đổi tên này không chỉ mang tính biểu tượng, mà còn thể hiện định hướng của Google khi lấy Looker làm thương hiệu chung cho toàn bộ các giải pháp Business Intelligence trên nền tảng Google Cloud. Cùng với đó, Google cũng giới thiệu Looker Studio Pro – phiên bản cao cấp với nhiều tính năng mở rộng, hỗ trợ tốt hơn cho các doanh nghiệp trong việc cộng tác, quản lý và bảo mật dữ liệu.

Tại sao nên sử dụng Google Data Studio?

Google Data Studio (nay là Looker Studio) là công cụ trực quan hóa dữ liệu miễn phí, mạnh mẽ và cực kỳ linh hoạt, lý tưởng cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do giải đáp tại sao bạn nên sử dụng công cụ này:

• Hoàn toàn miễn phí: Không cần trả phí bản quyền, bạn vẫn có thể tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng phục vụ cho việc phân tích và trình bày dữ liệu.

• Kết nối đa dạng nguồn dữ liệu: Từ Google Analytics, Google Ads, Google Sheets cho đến các nền tảng bên ngoài như Facebook, BigQuery,... bạn có thể dễ dàng hợp nhất dữ liệu ở nhiều nơi vào một báo cáo duy nhất.

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Kéo – thả tiện lợi, không yêu cầu kỹ năng lập trình, phù hợp với cả người mới bắt đầu và dân chuyên phân tích dữ liệu.

• Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực: Các báo cáo được liên kết trực tiếp với nguồn dữ liệu, nên bạn luôn theo dõi được thông tin mới nhất mà không cần chỉnh sửa thủ công.

• Tùy chỉnh linh hoạt và chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể thiết kế báo cáo theo phong cách riêng, phân quyền xem hoặc chỉnh sửa theo từng cá nhân, nhóm hoặc khách hàng – cực kỳ tiện lợi cho làm việc nhóm và báo cáo khách hàng.

• Tích hợp với hệ sinh thái Google: Là sản phẩm thuộc Google Cloud, Looker Studio hoạt động mượt mà với các công cụ khác như Google Drive, Google Sheets, BigQuery,... giúp bạn tối ưu quy trình làm việc.

Google Data Studio đóng vai trò vô cùng quan trọng

Cách thức hoạt động của Google Data Studio

Google Data Studio hoạt động như một cầu nối giúp bạn tổng hợp, xử lý và trình bày dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu. Thay vì phải xem dữ liệu rải rác trên nhiều nền tảng, công cụ này cho phép bạn tập hợp tất cả vào một dashboard duy nhất – rõ ràng, sinh động và dễ theo dõi.

Cụ thể, quá trình hoạt động của Google Data Studio như sau:

• Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: Google Data Studio hỗ trợ tích hợp với hàng loạt nền tảng như Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, YouTube, Facebook Ads (thông qua Google Sheets), cũng như các cơ sở dữ liệu như MySQL, PostgreSQL và nhiều nền tảng bán hàng – marketing khác. Nhờ vậy, bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều kênh vào một báo cáo duy nhất, tránh tình trạng phân mảnh và tiết kiệm thời gian tổng hợp.

• Trực quan hóa dữ liệu: Sau khi kết nối, các dữ liệu thô sẽ được chuyển thành biểu đồ, bảng hoặc bản đồ một cách trực quan. Công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn trực quan hóa như: biểu đồ cột, biểu đồ đường, bảng số liệu, bản đồ nhiệt, biểu đồ tròn,... giúp bạn phân tích và truyền đạt thông tin một cách sinh động và dễ hiểu.

• Tạo báo cáo chuyên nghiệp và dễ tùy chỉnh: Dựa trên dữ liệu và các yếu tố hiển thị đã chọn, bạn có thể tạo nên các dashboard hoặc báo cáo mang tính chuyên môn cao nhưng vẫn dễ theo dõi. Mọi thành phần đều có thể tùy chỉnh từ màu sắc, bố cục, đến định dạng dữ liệu nhằm phù hợp với nhu cầu người dùng và mục tiêu trình bày.

• Tự động cập nhật theo thời gian thực: Một điểm mạnh nổi bật của Google Data Studio là khả năng cập nhật báo cáo tự động. Khi dữ liệu trong nguồn gốc thay đổi, các biểu đồ và bảng trong báo cáo cũng sẽ được làm mới theo thời gian thực, giúp bạn luôn có thông tin mới nhất mà không cần cập nhật thủ công.

• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Cuối cùng, báo cáo có thể được chia sẻ thông qua liên kết hoặc email, đồng thời phân quyền cho từng người xem hoặc chỉnh sửa. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc nhóm, giúp các thành viên dễ dàng theo dõi tiến độ và ra quyết định dựa trên dữ liệu cập nhật liên tục.

Với quy trình này, Google Data Studio không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian tổng hợp và phân tích số liệu mà còn nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin trong công việc.

Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio

Google Data Studio là một công cụ phân tích, tổng hợp dữ liệu phổ biến nhưng hiện vẫn còn rất nhiều người chưa biết cách sử dụng như thế nào. Thấu hiểu điều đó, sau đây Unica sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn tham khảo:

Bước 1: Truy cập Google Data Studio

• Truy cập trang chủ Google Data Studio.

• Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Truy cập Google Data Studio

Để ý thanh bên trái bạn sẽ biết được các báo cáo được tạo, chia sẻ với người khác hoặc những báo cáo mà bạn mới mở gần đây. Thanh phía trên cùng hiển thị report, nguồn dữ liệu và tệp từ Explorer.

Bước 2: Kết nối nguồn dữ liệu

Sau khi đã làm quen với công cụ, tiếp theo bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ và thêm nguồn dữ liệu vào như sau: Nhấn "Tạo" -> "Báo cáo mới".

Nhấn "tạo" 

Chọn nguồn dữ liệu mong muốn (Google Analytics, Google Ads, Google Sheets,...). Kết nối và chỉnh sửa các trường dữ liệu theo nhu cầu.

Chọn nguồn dữ liệu mong muốn

Bước 3: Thiết kế báo cáo

• Thêm các biểu đồ: Biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, bản đồ,…

• Tùy chỉnh kiểu dáng, màu sắc, font chữ theo thương hiệu.

• Thêm các bộ lọc để tùy chỉnh dữ liệu hiển thị.

Thiết kế báo cáo

Bước 4: Xuất và chia sẻ báo cáo

• Nhấn "Chia sẻ" để mời thành viên nhóm hoặc khách hàng xem báo cáo.

• Xuất file PDF hoặc nhúng báo cáo vào website.

Xuất và chia sẻ báo cáo

Google Data Studio dành cho ai?

Google Data Studio phù hợp với:

• Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa báo cáo và phân tích dữ liệu nhanh chóng.

• Nhà tiếp thị cần theo dõi hiệu suất chiến dịch.

• Nhà phân tích dữ liệu muốn trực quan hóa dữ liệu chuyên sâu.

• Người làm tự do cần tạo báo cáo đẹp mắt, chuyên nghiệp cho khách hàng.

Kết luận

Google Data Studio không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách chính xác hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa việc báo cáo và phân tích dữ liệu, đây là lựa chọn không thể bỏ qua.