Top phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức miễn phí nhiều người dùng nhất

Top phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức miễn phí nhiều người dùng nhất

Mục lục

Thời đai 4.0 với sự phát triển của công nghệ thông tin, ngày càng có nhiều phẩn mềm ra đời hỗ trợ con người hơn. Bạn đang tìm kiếm những phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức để giúp bạn dễ dàng nhìn ra cấu trúc quản lý, phân cấp của doanh nghiệp nào đó. Trong bài viết dưới đây UNICA sẽ chi tiết đến bạn top những phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức được nhiều người dùng nhất. Cùng tham khảo nhé!

Sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức (hay sơ đồ luồng) hiểu một cách đơn giản nhất đó là tập hợp các hình vẽ như hình hộp, hình tròn, vuông, elip, các đối tượng như đường thẳng, đường cong, văn bản,... để tạo thành một bản vẽ thiết kế đơn giản sơ khai, tạo nền móng ban đầu cho các công việc hoặc quá trình nào đó.

phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức 1

Một dạng sơ đồ tổ chức hiện nay

Vẽ sơ đồ tư duy tổ chức thường thấy nhiều nhất là vẽ trên giấy. Tuy nhiên ngày nay cũng đã có rất nhiều phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức hiệu quả và miễn phí dành cho tất cả mọi người, hỗ trợ cho rất nhiều mục đích, đặc biệt là những mục đích không phải kinh doanh, vừa tiết kiệm thời gian vẽ sơ đồ tổ chức, vừa tối ưu hóa hơn hình ảnh để phù hợp với các nền tảng, ứng dụng công nghệ khác.

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức sẽ cho thấy cấu trúc quản lý và phân cấp tổ chức của một doanh nghiệp. Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức cho phép bạn ghi chép lại hệ thống phân cấp trong công ty của mình. Một phần mềm sơ đồ tốt phải cung cấp đầy đủ các tính năng chi tiết để xem được nhiều cấp quản lý. Các công cụ vẽ sơ đồ có thể miễn phí cho một người dùng, hoặc chi phí hàng trăm USD mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô của công ty bạn và số lượng sơ đồ tổ chức bạn xây dựng.

Có thể kể tên những phần mềm sẽ sơ đồ tổ chức như sơ đồ mindmap, ThinkComposer,...

Top những phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức miễn phí 

Dia

Dia là phần mềm ứng dụng giúp vẽ sơ đồ, biểu đồ miễn phí với các công cụ hỗ trợ vẽ hữu ích. Người dùng khi sử dụng phần mềm này sẽ dùng các công cụ như chỉnh sửa bản vẽ, thêm/xóa đối tượng trong bản vẽ, chèn hình ảnh, di chuyển... để tạo thành các khối hình hộp, tròn, đường thẳng - cong, kết hợp và tạo thành một bản vẽ sơ đồ tổ chức hoàn chỉnh.

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức 2

Phần mềm vẽ sơ đồ Dia

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức này là mã nguồn mở theo giấy phép GPLv2. Chúng rất phổ biến và được rất nhiều người ưa chuộng.

Ưu điểm nổi trội của phần mềm Dia: 

- Giao diện làm việc đơn giản, dễ sử dụng và có tính trực quan rõ ràng

- Hỗ trợ nhiều định dạng chuẩn và phương thức nhập liệu như IPA, Windows IME... 

- Tùy ý thêm các hình dạng tùy chỉnh như tạo hình khối, sửa đối tượng, văn bản... được xuất dưới file SVG, XML

- Có thể sáng tạo tô màu cho đối tượng trong bản thiết kế theo màu chuẩn hoặc chỉnh sửa tự do

yEd Graph Editor

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức yEd Graph Editor là phần mềm ứng dụng có cập nhật mới thường xuyên nhất, Chúng cho phép bạn thực hiện tạo các biểu đồ, đặc biệt là đối với các biểu đồ luồng, biểu đồ dạng nhánh (cây), biểu đồ lưới, đồ thị, sơ đồ UML... Tinh năng của yEd Graph Editor bao gồm nhiều đối tượng cơ bản và mở rộng, giúp bạn nhanh chóng thiết lập và sáng tạo ra những sơ đồ tổ chức của mình.

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức 3

Phần mềm vẽ sơ đồ yEd Graph Editor

Nếu bạn muốn tải yEd Graph Editor về bạn có thể tải dưới dạng tệp JAR nếu máy tính của bạn đã có sẵn Java hoặc dạng tệp EXE, chúng sẽ tích hợp trình cài đặt Java.

Ưu điểm nổi trội của phần mềm yEd Graph Editor: 

- Tính chuyên nghiệp và chất lượng cao hơn các phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức khác

- Dễ dàng tạo các biểu đồ thông qua các yếu tố được thiết lập mở rộng

- Tự động sắp xếp sơ đồ để tiết kiệm nhất thời gian làm việc của bạn với sơ đồ

- Hỗ trợ định tuyến đường trực giao và tổ chức, mở rộng nút nhóm... 

- Tùy chọn xuất file đa dạng như PNG, JP, SVG và PDF

ThinkComposer

Đây là app vẽ sơ đồ tổ chức cho doanh nghiệp và các chuyên gia với nhiều điểm và tính năng cập  nhật chuyên sâu mới. Bên cạnh những tính năng cơ bản cần có để vẽ được một sơ đồ tổ chức hoàn chỉnh chúng có thể giúp bạn xử lý được các mô hình kinh doanh, các biểu đồ thời gian... Nếu bạn là người mới học vẽ sơ đồ có lẽ sẽ cần nhiều thời gian hơn so với các phần mềm khác, đổi tại bạn sẽ có được một/ nhiều bản vẽ sơ đồ đẹp mắt, ấn tượng và chuyên nghiệp. 

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức 4

Phần mềm vẽ sơ đồ ThinkComposer

Ưu điểm nổi trội của phần mềm ThinkComposer: 

- Hỗ trợ tạo và kết nối các nút giữa các đối tượng; tái sử dụng và tùy chỉnh các đối tượng trong sơ đồ

- Hỗ trợ chèn và hiển thị hình ảnh đầy đủ sáng tạo với các biểu đồ sâu, đa cấp độ cho ý tưởng sơ đồ

- Kết hợp thông minh các thành phần của nhiều biểu đồ, sơ đồ khác nhau 

- Tùy chọn xuất file đa dạng như PDF, XPS hoặc HTML và tạo báo cáo từ những dữ liệu trên

- Dễ dàng mở rộng các plugin với mã nguồn mở tích hợp

LibreOffice Draw

Rất nhiều người nhận định phần mềm LibreOffice Draw có khả năng xử lý văn bản, nội dung, biểu đồ hình ảnh hay bảng biểu tốt ngang hàng với  Microsoft Office, hoàn toàn có thể thay thế được. Tương tự như một  Microsoft Office Word nhưng đối tượng chính là hình ảnh, bảng biểu, các đối tượng shape, đường thẳng, hình tròn, vuông, elip... phần mềm này được đánh giá rất linh động và dễ dàng sử dụng cho tất cả mọi người.

Phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức 5

Phần mềm vẽ sơ đồ LibreOffice Draw

Ưu điểm nổi trội của phần mềm LibreOffice Draw: 

- Hỗ trợ căn chỉnh kích thước trang tùy ý, rất phù hợp với đại đa số các loại biểu đồ, sơ đồ hiện nay

- Dễ dàng thực hiện sáng tạo và làm việc với nhiều biểu đồ, sơ đồ khác nhau (mỗi biểu đồ một trang làm việc)

- Hỗ trợ và cập nhật nhiều cách thao tác với đối tượng từ đơn giản tới nâng cao, đặc biệt là bộ điều khiển 3D rất mới

- Được hỗ trợ mở file định dạng Microsoft Visio dễ dàng

OrgCharting

Công cụ vẽ sơ đồ tổ chức này giúp người dùng biết được cách vẽ sơ đồ tư duy đẹp về tổ chức công ty, doanh nghiệp hay kế hoạch làm việc một cách nhanh chóng nhất

Orgcharting

Ưu điểm nổi bật của phần mềm OrgCharting

- Dễ dàng chỉnh sửa sơ đồ

- Có nhiều themes cho người dùng lựa chọn

- Hỗ trợ xuất file PDF, PDF, HTML

- Có thể xử lý các số liệu thô dưới dạng tệp CSV, XLSX, hoặc TXT, sau đó phần mềm sẽ hỗ trợ vẽ sơ đồ cho bạn

Edraw Org Chart

Tương tự như các phần mềm vễ sơ đồ tổ chức khác thiết kế rất dễ sử dụng, người dùng chỉ cần thao tác đơn giản chuyên nghiệp một cách nhanh chóng

Edraw Org Chart

Một sống tính năng nổi bật của Edraw Org Chart

- Tự động sắp xếp tất cả mọi thứ, áp dụng các chủ đề thiết kế chuyên nghiệp để tối ưu bản vẽ 

- Chỉnh sửa sơ đồ, định dạng, layout dễ dàng

- Thiết lập ảnh hình ảnh, thêm các liên kết vào các hình khối trong sơ đồ 

RFFlow

RFFlow là phần mềm lý tưởng cho việc tạo ra một loạt các sơ đồ tổ chức, sơ đồ cho giáo dục, kinh doanh, sơ đồ điện tử, biểu đồ và nhiều loại sơ đồ khác.

RFFlow

Tính năng nổi bật của phần mềm RFFlow

- Người dùng có thể tạo được sơ đồ có kích thước lớn

- Hỗ trợ liên kết các hình dang biệu đồ

- Có thể lưu dưới dạng GIF, JPEG, HTML

- Tính năng tìm, thay thế và kiểm tra chính tả

Organimi

organimi

Organimi

Organimi cũng rất phù hợp đặc biệt dành cho các doanh nghiệp mong muốn tùy chỉnh dữ liệu hiển thị trên sơ đồ tổ chức của mình. Bạn có thể tạo tối đa 4 trường dữ liệu tùy chỉnh cho các mục riêng biệt mà chỉ công ty của bạn mới theo dõi được, ví dụ như tên thú cưng của mỗi nhân viên, đồ ăn nhẹ yêu thích hoặc các loại giấy phép lái xe của họ. Organimi còn cung cấp rất nhiều tùy chọn chia sẻ cho người dùng, chẳng hạn như việc chia sẻ trực tuyến dưới dạng liên kết công khai, đăng lên trang blog cá nhân dưới dạng mã HTML hoặc chỉ lưu PDF. Tính năng chính của Organimi bao gồm:

- Chức năng kéo thả

- Các trường để tùy chỉnh

- Chức năng biểu đồ thông minh

- Photoboard và các thư mục tích hợp

- In và xuất thành dạng PDF, PNG và PPT

- Chia sẻ các liên kết

OrgChart4U

OrgChart4U chính là một sự lựa chọn tốt nhất cho những doanh nghiệp nào muốn truy cập vào sơ đồ tổ chức của họ thông qua một thiết bị di động. Ngoài sơ đồ tổ chức, nó còn cung cấp một tiện ích xã hội và thư mục nhân viên cụ thể. Bạn có thể xem ảnh nhân viên trên màn hình thông qua điện thoại thông minh và cũng có thể xem tất cả dữ liệu chi tiết của nhân viên từ thư mục. Điều này sẽ rất hữu ích nếu bạn hoặc nhân viên của bạn thường xuyên phải ra khỏi văn phòng.

- Thư mục nhân viên

- Tìm kiếm nâng cao và gắn thẻ

- Hiển thị phân cấp nhiều mức độ

- Màu sắc dễ dàng tùy chỉnh

- Tính bảo mật và ủy quyền

- Tải lên hàng loạt

- Lời mời hàng loạt dànhcho nhân viên

- Chức năng in và xuất file

Như vậy Unica đã giới thiệu tới bạn đọc top phần mềm vẽ sơ đồ tổ chức online hay nhất được nhiều người dowload và tin dùng. Để biết được những bí quyết kinh doanh hiệu quả mời bạn đọc quan tâm theo dõi các khoá học kinh doanh trên Unica để có thể áp dụng kiến thức vào thực tiễn.

Đánh giá :

Tags: Kiến thức