Cách tổ chức sự kiện 8/3 ấn tượng nhất cho chị em

Phụ nữ đóng một vai trò rất quan trọng trong các cơ quan đoàn, tổ chức, doanh nghiệp. Để tổ chức một event 8/3 ấn tượng, bạn cần phải có các ý tưởng hoàn hảo. Trong bài viết này, Unica sẽ chia sẻ cho bạn cách tổ chức sự kiện 8/3 cho chị em công sở.

1. Các ý tưởng trong cách tổ chức sự kiện 8/3

Bạn đang được giao nhiệm vụ là tổ chức sự kiện 8/3 cho chị em công sở một cách chỉnh chu, an toàn và tiết kiệm. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa biết cách tổ chức sự kiện 8/3 như thế nào. Việc đầu tiên, bạn cần lên được cho mình những ý tưởng độc đáo. tốt nhất nên tham khảo ý kiến của các chị em. Thay vì sử dụng cách lên ý tưởng tổ chức sự kiện online thì dưới đây là một vài ý tưởng cho sự kiện gặp mặt trực tiếp.

Nội dung ý tưởng kịch bản phải phù hợp với sở thích, đáp ứng sự sáng tạo, thu hút khác mời, tránh tình trạng chị em lên nhận quà xong rồi về. Một số ý tưởng bạn có thể sử dụng như sau:

Ý tưởng tổ chức sự kiện online

Tổ chức thi nấu ăn

Phụ nữ Việt Nam giỏi việc nước, đảm việc nhà, chính vì thế việc tổ chức cuộc thi nấu ăn hiện nay được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn và ứng dụng. Ý tưởng tổ chức cuộc thi nấu ăn sẽ góp phần khẳng định vai trò nội trợ của người phụ nữ trong gia đình.

Đồng thời, cách tổ chức hoạt động này như một sợi dây gắn kết tình chị em công sở lại với nhau. Không những thế, nhiều người còn học hỏi được kinh nghiệm nấu ăn bổ ích hoặc có cơ hội được giao lưu với những cấp trên.

Vinh danh 

Ngoài các ý tưởng sự kiện online thì bạn cũng nên tổ chức trực tiếp cùng mọi người và vinh danh những người tài giỏi nhất. Mọi người phụ nữ rất thích khen và ca ngợi. Họ cống hiến âm thầm và lặng lẽ, do đó ngày 8/3 chính là ngày mà các doanh nghiệp, tổ chức có thể dùng để tổ chức lễ vinh danh cho những nhân viên nữ có cống hiến xuất sắc cho công ty.

Liên hoan 

Liên hoan 

Để tiết kiệm chi phí, vui vẻ và an toàn thì bạn có thể tổ chức một bữa liên hoan bằng hoa quả, bánh kẹo ngay tại văn phòng để tổ chức ngày 8/3 cho các chị em.

Đây là cách tri ân chị em mà nhiều công ty nhỏ lựa chọn. Hoặc nếu công ty bạn lớn, bạn có thể sử dụng hình thức liên hoan ăn uống tại các nhà hàng. 

Du lịch dã ngoại kết hợp với TeamBuilding

Ngoài các ý tưởng tổ chức sự kiện mùng 8/3 như thì cắm hoa, nấu ăn hoặc liên hoan, những doanh nghiệp lớn thường lựa chọn hình thức dã ngoại kết hợp với Teambuilding và Gala Dinner.

Hình thức dã ngoại thường sẽ tốn kém hơn các hình thức khác. Thế nhưng thông qua hoạt động này, các nhân viên sẽ có tinh thần gắn kết hơn trong công việc. Đồng thời đây cũng là cơ hội để công ty có thể gắn kết các phòng ban và giúp nhân viên có những giờ phút thư giãn, giải lao vô cùng tuyệt vời. 

Tùy vào ngân sách mà công ty có thể tổ chức các kỳ dã ngoại với thời gian dài ngắn khác nhau. Đó có thể là 1 ngày - 3 ngày hoặc thậm chí là trong ngày. Địa điểm tổ chức Teambuilding thường là bãi biển, khu du lịch, khu sinh thái hoặc Resort. 

Tổ chức tiệc Buffet

Tiệc Buffet

Một bữa tiệc Buffet ngọt ngào sẽ là ý tưởng vô cùng tuyệt vời cho ngày quốc tế phụ nữ 8/3 thêm ý nghĩa. Để tiết kiệm được thời gian cho khâu chuẩn bị, bạn có thể đặt các gói tiệc Buffet được chuẩn bị sẵn sao cho phù hợp với ngân sách sẵn có.

Có 2 hình thức Buffet bạn có thể lựa chọn là Buffet mặn và Buffet ngọt. Thông thường với những sự kiện nhỏ mang tính nội bộ thì ý tưởng tiệc Buffet ngọt sẽ hợp lý hơn. Ngoài ra, các bạn nam có thể chuẩn bị thêm những phần quà nhỏ, những bó hoa và trang trí thêm cho không gian bằng bóng bay để buổi tiệc trở nên ấm cúng và đẹp mắt hơn. 

2. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Xác định ngân sách và các khoản chi phí

Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện, việc xác định ngân sách và các khoản chi phí là rất quan trọng để đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức thành công và không vượt quá ngân sách được phê duyệt. Dưới đây là một số bước cơ bản để xác định ngân sách và các khoản chi phí.

- Xác định mục tiêu của sự kiện: Trước khi bắt đầu lập kế hoạch, bạn cần phải xác định mục tiêu của sự kiện để có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng và chi phí phù hợp.

- Xác định đối tượng tham gia: Bạn cần biết rõ đối tượng tham gia của sự kiện để có thể tìm kiếm các hoạt động và tiện ích phù hợp.

- Xác định chi phí cố định và biến động: Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi dù số lượng khách tham gia tăng hay giảm. Chi phí biến động là chi phí tăng theo số lượng khách tham gia. Bạn cần phải xác định chi phí này để có thể tính toán ngân sách.

- Xác định các chi phí cần thiết: Các khoản chi phí cần thiết sẽ phụ thuộc vào loại sự kiện và mục tiêu của nó. Bạn cần xác định các chi phí này, bao gồm: thiết bị âm thanh, ánh sáng, thực phẩm và đồ uống, trang trí, nhân viên, quảng cáo và tiếp thị, vận chuyển, và các khoản chi phí khác liên quan đến sự kiện.

- Tính toán tổng chi phí: Sau khi xác định các khoản chi phí cần thiết, bạn cần phải tính toán tổng chi phí của sự kiện, bao gồm các khoản chi phí cố định và biến động.

- Xác định ngân sách: Cuối cùng, bạn cần phải xác định ngân sách cho sự kiện bằng cách cân nhắc các khoản chi phí và các nguồn tài chính có sẵn.

Tóm lại, để xác định ngân sách và các khoản chi phí khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn cần phải xác định mục tiêu, đối tượng tham gia, các khoản chi phí cần thiết, tính toán tổng chi phí, và xác định ngân sách.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện ngày 8/3

Lựa chọn địa điểm

Lựa chọn thời điểm để lên kế hoạch tổ chức sự kiện là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện được tổ chức thành công. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn chọn thời điểm thích hợp để lên kế hoạch tổ chức sự kiện:

- Xác định mục tiêu sự kiện: Trước khi bắt đầu lên kế hoạch, bạn cần phải xác định mục tiêu của sự kiện. Nếu sự kiện của bạn liên quan đến một ngày lễ hay một dịp đặc biệt, thì bạn cần phải lên kế hoạch sớm để đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức thành công và đúng thời điểm.

- Xem xét thời gian chu kỳ của ngành: Mỗi ngành có thể có thời điểm đặc biệt trong năm để tổ chức sự kiện. Ví dụ như trong ngành bán lẻ, thì thời gian đầu năm và mùa giảm giá thường là thời điểm phổ biến để tổ chức các sự kiện.

- Đối chiếu với lịch sự kiện của địa phương: Bạn cần kiểm tra lịch sự kiện của địa phương để đảm bảo rằng sự kiện của bạn không bị trùng với một sự kiện lớn khác. Nếu có một sự kiện lớn diễn ra trong cùng thời gian, bạn có thể gặp khó khăn trong việc thu hút khách tham gia và quảng bá sự kiện của mình.

- Xác định thời gian chuẩn bị: Bạn cần phải tính toán thời gian cần thiết để chuẩn bị cho sự kiện. Nếu bạn không có đủ thời gian để chuẩn bị, sự kiện có thể không được tổ chức tốt.

- Xem xét các khoản chi phí: Thời điểm của sự kiện có thể ảnh hưởng đến giá cả của các dịch vụ cần thiết cho sự kiện. Ví dụ như thời gian cuối năm thường là thời điểm đắt đỏ cho việc thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

Thiết kế không gian và thiết bị âm thanh ánh sáng

Thiết kế không gian và thiết bị âm thanh ánh sáng là hai yếu tố quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện thành công. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn thiết kế không gian và thiết bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện của mình:

- Xác định không gian và quy mô sự kiện: Trước khi bắt đầu thiết kế, bạn cần phải xác định không gian và quy mô sự kiện của mình. Điều này sẽ giúp bạn xác định số lượng thiết bị âm thanh và ánh sáng cần thiết.

- Xem xét mục đích của sự kiện: Mục đích của sự kiện cũng ảnh hưởng đến thiết kế không gian và thiết bị âm thanh ánh sáng. Nếu sự kiện của bạn là một buổi hội thảo, bạn có thể cần thiết kế không gian để phù hợp với các nhu cầu trình chiếu và giao tiếp. Trong khi đó, nếu sự kiện của bạn là một bữa tiệc hoặc đêm nhạc, bạn có thể cần thiết kế một không gian với hệ thống âm thanh và ánh sáng để tạo ra không khí thú vị.

-Tính toán mức độ chi tiêu: Bạn cần tính toán mức độ chi tiêu cho thiết bị âm thanh và ánh sáng. Các thiết bị đắt tiền hơn có thể cung cấp âm thanh và ánh sáng tốt hơn, nhưng chúng cũng đòi hỏi chi phí cao hơn.

- Đảm bảo chất lượng âm thanh và ánh sáng: Bạn cần phải đảm bảo chất lượng âm thanh và ánh sáng để tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng. Bạn có thể thuê những chuyên gia thiết kế âm thanh và ánh sáng để đảm bảo chất lượng của sự kiện.

Tùy chỉnh không gian và thiết bị âm thanh ánh sáng: Bạn có thể tùy chỉnh không gian và thiết bị âm thanh ánh sáng để phù hợp với phong cách và chủ đề của sự kiện. Ví dụ, nếu sự kiện của bạn có chủ đề giáng sinh, bạn có thể sử dụng ánh sáng màu đỏ và xanh lá cây để tạo ra không gian lễ hội.

Hoa và quà là hai thứ không thể thiếu trong dịp mùng 8/3

Lên kế hoạch các hoạt động, chương trình và nội dung sự kiện

Kế hoạch các hoạt động, chương trình và nội dung sự kiện là một phần quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện thành công. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn lên kế hoạch các hoạt động, chương trình và nội dung cho sự kiện của mình:

- Xác định mục tiêu của sự kiện: Bạn cần phải xác định mục tiêu của sự kiện để đưa ra các hoạt động, chương trình và nội dung phù hợp. Nếu mục tiêu của sự kiện của bạn là quảng bá thương hiệu, bạn có thể cần phải tạo ra các hoạt động và chương trình liên quan đến thương hiệu của bạn.

- Xác định khán giả mục tiêu: Bạn cần phải xác định khán giả mục tiêu để đưa ra các hoạt động, chương trình và nội dung phù hợp. Nếu khán giả của bạn là sinh viên đại học, bạn có thể cần phải tạo ra các hoạt động và chương trình liên quan đến chủ đề học thuật hoặc giải trí của họ.

- Lên kế hoạch các hoạt động: Bạn cần phải lên kế hoạch các hoạt động để thu hút khán giả và tạo ra trải nghiệm tốt cho họ. Các hoạt động có thể bao gồm trò chơi, văn nghệ, quà tặng, hoặc các chương trình giải trí.

- Lên kế hoạch chương trình: Bạn cần phải lên kế hoạch chương trình để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thu hút khán giả. Chương trình có thể bao gồm các phần như lễ khai mạc, phát biểu chào mừng, diễn thuyết, hoặc các chương trình giải trí.

- Lên kế hoạch nội dung: Bạn cần phải lên kế hoạch nội dung để đảm bảo sự kiện có tính liên kết và ý nghĩa. Nội dung có thể bao gồm các chủ đề chính, thông điệp của sự kiện, và các thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ.

- Tạo ra lịch trình: Bạn cần phải tạo ra lịch trình để đảm bảo sự kiện diễn ra theo kế hoạch. Lịch trình có thể bao gồm thời gian và nội dung cho các hoạt động, chương trình và nội dung của sự kiện, cũng như thời gian cho các buổi họp và thảo luận.

- Đảm bảo tính linh hoạt: Trong quá trình lên kế hoạch, bạn cần phải đảm bảo tính linh hoạt cho sự kiện của mình. Có thể có những thay đổi bất ngờ trong quá trình diễn ra sự kiện, vì vậy bạn cần phải sẵn sàng thay đổi kế hoạch của mình và đưa ra các phương án backup.

- Đánh giá sự kiện: Sau khi sự kiện đã kết thúc, bạn cần phải đánh giá và đưa ra báo cáo về kết quả của sự kiện. Đánh giá này sẽ giúp bạn biết được những điểm mạnh và điểm yếu của sự kiện, từ đó bạn có thể rút kinh nghiệm và cải thiện cho những sự kiện tiếp theo.

- Làm việc với nhà tài trợ và đối tác: Nếu sự kiện của bạn được tài trợ hoặc có đối tác, bạn cần phải làm việc chặt chẽ với họ để đảm bảo kế hoạch các hoạt động, chương trình và nội dung của sự kiện phù hợp với mong muốn của họ.

Trên đây là một số lời khuyên để lên kế hoạch các hoạt động, chương trình và nội dung cho sự kiện của bạn. Việc lên kế hoạch chi tiết và chặt chẽ sẽ giúp cho sự kiện của bạn diễn ra thành công và thu hút được sự quan tâm của khán giả.

Nếu bạn là một MC cho chương trình thì bạn cần lên kịch bản cũng như lời dẫn chương trình 8/3 có một vài gợi ý sau đây:

Vì là ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 nên ngoài những bài hát biểu từ phía đại diện của công ty, bạn nên tổ chức thêm những chương trình giao lưu văn nghệ như ca, múa, hát, nhảy từ các chị em để văn hóa doanh nghiệp càng trở nên sống động. Ngoài các nội dung chính như thi nấu ăn, tôn vinh… thì nội dung tổ chức cũng nên có thêm các phần bốc thăm trúng thưởng, các trò chơi đoán ý để không khí vui vẻ hơn. Đừng quên bổ túc thêm cho mình kiến thức về học làm mc để dẫn dắt cho buổi tiệc thêm sôi động nhé!

Sân khấu tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ đơn giản, đẹp và ấn tượng

Bên cạnh vai trò làm mẹ, làm vợ, người phụ nữ còn là người lao động giỏi đóng góp cho sự phát triển của tổ chức, doanh nghiệp. Chính vì thế ngày 8/3 là ngày để tôn vinh, tri ân tất cả những người phụ nữ trên thế giới. Với những chia sẻ về các ý tưởng tổ chức sự kiện online mà chúng tôi giới thiệu ở trên, hy vọng rằng bạn sẽ lên được một kế hoạch tổ chức event thật thành công cho chị em phụ nữ. Việc tham gia các hoạt động dẫn chương trình hội nghị cho các sự kiện sẽ giúp bạn rèn luyện sự tự tin trước đám đông.