TOP 6 cách xuống dòng trong Excel trên Windows và Macbook
Excel là một phần mềm bảng tính phổ biến và hữu ích, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xuống dòng trong Excel để tạo ra những bảng tính gọn gàng và dễ đọc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 6 cách xuống dòng Excel trên Windows và Macbook, cũng như giải thích nguyên nhân tại sao bạn không thể xuống dòng được trong Excel.
>>> Xem thêm: Cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp
1. Hướng dẫn 6 cách xuống dòng trong excel
Ở phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn 6 cách xuống dòng trong Excel. Chi tiết ở dưới đây:
2.1. Cách xuống dòng trong 1 ô excel bằng tổ hợp Alt + Enter
Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất để xuống dòng trong 1 ô excel. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + Enter khi bạn muốn chuyển sang dòng mới trong cùng một ô.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 1:
Xuống dòng bằng tổ hợp phím Alt + Enter
Yêu cầu: Tách các thành phần số nhà, phố và thành 3 dòng khác nhau trong từng ô ở cột B.
Cách ngắt dòng trong excel:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô B3, click vào ô này, đặt con trỏ chuột sau số nhà và nhấn phím tắt xuống dòng trong excel là Alt + Enter để tách ngõ và thành phố xuống dòng bên dưới.
Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để tách ngõ và thành phố xuống dòng bên dưới
- Bước 2: Đặt tiếp con trỏ chuột sau phố và nhấn tổ hợp phím xuống dòng trong excel là Alt + Enter để tách phố và thành phố thành 2 dòng khác nhau.
Kết quả là bạn sẽ có một ô B3 chứa ba dòng thông tin, mỗi dòng trên một hàng riêng biệt.
Kết quả tách số nhà, ngõ và thành phố
Ngoài xuống dòng, trong một số trường hợp bạn sẽ cần giãn dòng trong Excel để bảng dữ liệu dễ nhìn hơn. Bạn có thể giãn cách dòng bằng cách dùng chuột, giãn cách tự động hoặc chỉnh kích thước bằng tay.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
2.2. Xuống dòng trong Excel qua công cụ Wrap Text
Wrap Text là một công cụ có sẵn trong thanh công cụ Home của Excel, cho phép bạn tự động xuống dòng khi nội dung của ô vượt quá chiều rộng của cột.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 1:
Xuống dòng bằng công cụ Wrap Text
Yêu cầu: Tách các dòng ở ô B4 bằng Wrap Text.
Cách xuống dòng trong excel bằng Wrap Text:
- Bước 1: Chọn ô B3 mà bạn muốn tách dòng.
Chọn ô B3 mà bạn muốn tách dòng
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home, ở phần Alignment, bạn chọn Wrap Text.
Chọn Wrap Text
- Bước 3: Sau khi chọn Wrap Text, ô B4 sẽ được tự động tách dòng như hình dưới đây:
Kết quả sau khi tách
Lưu ý: Công cụ Wrap Text chỉ hoạt động khi nội dung của ô có khoảng trắng giữa các từ. Nếu nội dung của ô không có khoảng trắng, bạn sẽ không thể xuống dòng được bằng cách này.
2.3. Cách ngắt dòng trong ô excel bằng Find & Replace
Find & Replace là một công cụ tiện ích của Excel, cho phép bạn tìm kiếm và thay thế nội dung trong các ô theo điều kiện bạn đặt ra. Bạn có thể sử dụng công cụ này để ngắt dòng trong ô excel bằng cách thay thế một ký tự hoặc chuỗi ký tự bất kỳ bằng ký tự xuống dòng. Để làm được điều này, bạn làm như sau:
- Bước 1: Trong thẻ Home, bạn vào Find & Select trong Editing và chọn Replace...
Chọn Replace...
- Bước 2: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.
Nhấn Replace All
Kết quả các ô trong file sẽ được tự động xuống dòng như hình dưới đây:
Kết quả sau khi ngắt dòng trong ô excel bằng Find & Replace
2.4. Cách xuống dòng trong excel bằng cách sử dụng hàm CHAR
Hàm xuống dòng trong Excel CHAR trả về một ký tự theo mã ASCII. Bạn có thể sử dụng hàm này để trả về ký tự xuống dòng bằng cách nhập vào số 10.
Cú pháp
=CHAR(Number)
Trong đó: Number là số nguyên từ 1 đến 255
Ví dụ: Cho dòng chữ ở ô C16.
Yêu cầu: Dùng hàm CHAR để tách dòng chữ trong ô này.
Cách xuống dòng 1 ô trong excel:
- Bước 1: Nhập cú pháp ="Sản phẩm "&CHAR(10)&"của công ty" vào ô C16.
Nhập cú pháp CHAR vào C16
- Bước 2: Trong ô nhập công thức hàm CHAR, bạn nhấn vào Wrap Text sẽ thu được kết quả như hình bên dưới.
Kết quả tách dòng
2.5. Sử dụng chức năng căn lề Justify để xuống dòng trong Excel
Justify là một chức năng căn lề của Excel, cho phép bạn căn đều nội dung của các ô trong một vùng chọn.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 1:
Yêu cầu: Tách các dòng ở ô B4 bằng chức năng căn lề ở Justify.
Cách xuống dòng trong ô excel:
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần tách dòng, ở đây là B3 đến B5.
Bôi đen vùng dữ liệu
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 để mở bảng Format Cells.
Mở bảng Format Cells
- Bước 3: Chọn thẻ Alignment. Trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên sổ xuống và click chọn Justify.
Chọn Justify
- Bước 4: Nhấn OK sẽ thu được kết quả như sau:
Lưu ý: Chức năng Justify chỉ hoạt động khi nội dung của các ô có khoảng trắng giữa các từ. Nếu nội dung của các ô không có khoảng trắng, bạn sẽ không thể xuống dòng được bằng cách này.
2.6. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets
- Bước 1: Trong ô bảng tính, bạn nhập nội dung bất kỳ.
Nhập nội dung vào ô bảng tính
- Bước 2: Trên thanh Menu, bạn lần lượt chọn Định dạng -> chọn xuống dòng tự động -> chọn xuống dòng.
Thực hiện thao tác xuống dòng
Ngoài ra, để giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện thao tác xuống dòng, bạn có thể chọn biểu tượng xuống dòng tự động thông qua hình ảnh mà Unica minh họa dưới đây:
Chọn biểu tượng như minh họa để xuống dòng
2. Tại sao không xuống dòng được trong Excel?
Có một số nguyên nhân có thể khiến bạn không xuống dòng được trong Excel, chẳng hạn như:
- Chưa áp dụng công cụ Wrap Text cho các ô mà bạn muốn xuống dòng. Điều này có thể khiến nội dung của các ô bị tràn ra ngoài cột hoặc bị ẩn đi.
- Nhập liệu vào các ô mà không có khoảng trắng giữa các từ. Điều này có thể khiến các công cụ và chức năng xuống dòng của Excel không nhận diện được vị trí để ngắt dòng.
- Sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc không hợp lệ để xuống dòng. Điều này có thể khiến Excel không hiểu được ý định của bạn và hiển thị sai nội dung.
Để khắc phục những vấn đề trên, bạn nên làm theo các bước sau:
- Kiểm tra lại nội dung của các ô mà bạn muốn xuống dòng, đảm bảo rằng có khoảng trắng giữa các từ và không có ký tự đặc biệt hoặc không hợp lệ.
- Áp dụng công cụ Wrap Text cho các ô mà bạn muốn xuống dòng, hoặc điều chỉnh chiều rộng của cột để phù hợp với nội dung của các ô.
- Sử dụng một trong các cách xuống dòng trong Excel mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên, tùy theo nhu cầu và tình huống của bạn.
Nguyên nhân không ngắt dòng được trong Excel
3. Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách xuống dòng trong Excel trên Windows và Macbook, cũng như cách khắc phục những vấn đề thường gặp khi xuống dòng trong Excel. Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng áp dụng vào làm việc và học tập Unica còn mang đến bạn đọc những kiến thức xoay quanh lĩnh vực tin học văn phòng với các khoá học Powerpoint, học Word, học Excel từ cơ bản đến nâng cao,... đang được nhiều người quan tâm. Mời bạn đọc cùng khám phá.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Bán hàng Online
