Tiết lộ các cách chèn ảnh vào trong word từ hình ảnh có sẵn và online chi tiết

Nếu như biết cách chèn hình ảnh trong word bài viết của bạn sẽ trở nên thu hút và gây ấn tượng với người đọc hơn. Trong một số trường hợp, hình ảnh còn thay thế cả nội dung mô tả. Điều này chẳng những giúp tiết kiệm được thời gian soạn thảo mà còn giúp tăng tính thẩm mỹ cho văn bản. Chính vì vậy, bạn nhất định phải biết cách thêm ảnh cho văn bản. Vậy làm thế nào để chèn hình ảnh vào trong văn bản word? Hãy bỏ túi ngay các cách thêm ảnh vào word một cách nhanh chóng và đơn giản nhất qua nội dung chia sẻ trong bài viết sau.

1. Hướng dẫn cách chèn ảnh vào trong word

Có rất nhiều cách chèn hình ảnh vào word. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn hình trong word kèm hình ảnh minh họa cực chi tiết và cụ thể cho bạn tham khảo:

1.1. Cách chèn hình ảnh có sẵn trên máy tính

Để có thể chèn ảnh có sẵn từ máy tính lên file word, bạn hãy thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở file word cần chèn ảnh, đặt trỏ chuột tại vị trí cần chèn ảnh. Sau đó, bạn đến thanh công cụ chọn tab Insert.

- Bước 2: Chọn tiếp Picture.

Thêm hình ảnh vào Word bằng kho ảnh có sẵn trên máy tính

Mách bạn mẹo hay: Sau khi bạn tìm được hình ảnh cần chèn vào file word. Bạn chỉ cần nhấn double click chuột vào hình ảnh cần chèn thì ảnh sẽ được tự động chèn vào file word.

>> Xem thêm: Cách chèn ảnh vào Word làm nền đẹp siêu đơn giản

1.2. Cách chèn hình ảnh online

Việc chèn ảnh online sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian tải hình ảnh về máy tính và tiết kiệm công sức quản lý tệp tin tải về. Những hình ảnh online bạn có thể chèn vào file word sẽ được lấy từ Google. Chi tiết cách ghép ảnh vào word online như sau:

- Bước 1: Mở file word cần chèn ảnh, đặt trỏ chuột tại vị trí cần chèn ảnh. Sau đó, bạn đến thanh công cụ chọn tab Insert => chọn tiếp Online Pictures.

Chọn Picture

- Bước 2: Khi hộp thoại Online Pictures xuất hiện, lúc này bạn có thể tìm kiếm ảnh từ Bing (Bing Images Search) hoặc OneDrive (OneDrive Personal).

Chọn tìm kiếm hình ảnh từ Bing hoặc One Driver

+ Trong trường hợp bạn chọn tìm kiếm ảnh từ Bing, bạn hãy nhập từ khóa tìm kiếm vào ô Search Bing bên tay trái cửa sổ. Sau khi chọn được ảnh, bạn hãy chọn Insert để chèn ảnh vào word.

Chọn hình ảnh từ Bing

+ Trong trường hợp bạn lấy ảnh từ OneDrive, bạn hãy nhấn chọn Browse. Sau đó chọn Sign để đăng nhập vào Drive.

Chọn hình ảnh từ One Driver

Sau khi chọn được hình ảnh bạn hãy nhấn Insert để chèn hình ảnh vào file word

Chèn hình ảnh vào trong word

1.3. Cách chèn ảnh vào word bên cạnh văn bản

Để chèn được hình ảnh vào bên cạnh của văn bản bạn hãy thực hiện theo trình tự sau đây:

- Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn chèn hình ảnh. Sau đó bạn đi đến thanh công cụ chọn tab "Insert". Tiếp theo, bạn hãy nhấp chọn "Pictures".

Chọn Pictuture

- Bước 2: Khi hộp thoại Insert Picture xuất hiện. Bạn hãy chọn hình ảnh cần chèn vào word. Sau đó nhấn chọn Insert.

Thêm hình ảnh trong word

- Bước 3: Khi hình ảnh đã được chèn vào file word, bạn hãy nhấp chuột phải vào hình vừa chèn rồi chọn “Wrap Text”. Sau đó, chọn tiếp “More Layout Options”.

Chọn More Layout Options

- Bước 4: Khi hộp thoại Layout xuất hiện, bạn hãy chọn tab Text Wrapping. Ở mục Wrapping Style bạn hãy chọn “In the line with text” rồi nhấn "Ok".

Chọn In the line with text

Lúc này hình ảnh sẽ nằm bên văn bản

Hình ảnh nằm bên trái văn bản

Lưu ý: Để chèn hình ảnh vào bên cạnh văn bản, ở mục Wrapping Style bạn có thể chọn Square. Tiếp theo, để xác định vị trí của hình ảnh, bạn có thể đến mục Wrap Text ở bên dưới tick chọn Left only (Nếu bạn muốn hình ảnh chỉ nằm bên tay trái văn bản) hoặc Right Only (Nếu bạn muốn hình chỉ nằm bên tay phải văn bản)

1.4. Cách chèn ảnh vào giữa văn bản trong Word

Để chèn hình ảnh vào giữa văn bản word bạn hãy thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

- Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn chèn hình ảnh. Tiếp theo bạn hãy di chuyển chuột lên thanh công cụ chọn tab "Insert". Nhấp chọn "Pictures".

Chọn Pictures

- Bước 2: Khi hộp thoại Insert Picture xuất hiện. Bạn hãy chọn hình ảnh cần chèn vào word. Sau đó chọn tiếp Insert để thực hiện lệnh chèn ảnh.

Chọn Insert

- Bước 3: Khi hình ảnh đã được chèn vào file word, bạn hãy nhấp chuột phải vào hình vừa chèn rồi chọn “Wrap Text”. Sau đó, chọn tiếp “More Layout Options”.

Chọn More Layout Options

- Bước 4: Khi hộp thoại Layout xuất hiện, bạn hãy chọn tab Text Wrapping. Ở mục Wrapping Style bạn hãy chọn “Top and bottom” rồi nhấn "Ok".

Chọn Top and bottom

Lúc này hình ảnh sẽ nằm giữa văn bản như hình minh họa bên dưới

1.5. Cách dán ảnh vào word làm nền

Cách chèn hình ảnh trong word làm nền được thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

- Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn chèn hình ảnh. Sau đó bạn hãy đến thanh công cụ chọn tab "Insert". Nhấn chọn "Pictures".

Chọn Pictures

- Bước 2: Khi hộp thoại Insert Picture hiển thị. Bạn hãy chọn hình ảnh cần chèn vào word. Sau đó chọn tiếp “Insert” để chèn ảnh.

Chọn Insert

Chọn More Layout Options

- Bước 4: Khi hộp thoại Layout xuất hiện, bạn hãy chọn tab Text Wrapping. Ở mục Wrapping Style bạn hãy chọn “Behind text” rồi nhấn "Ok"

Chọn Behind text

Lúc này hình ảnh sẽ nằm giữa văn bản như hình minh họa bên dưới

Kết quả hình ảnh hiển thị

1.6. Cách dán hình ảnh vào word không cùng kích thước

Để dán hình ảnh vào word không cùng kích thước bạn thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở tài liệu word mà bạn muốn dán hình ảnh

- Bước 2: Tiếp theo bạn mở hình ảnh mà bạn muốn dán sao đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép hình ảnh.

- Bước 3: Tại tài liệu word bạn dán hình ảnh mình vừa copy vào vị trí mong muốn bằng cách nhấn Ctrl + V

- Bước 4: Cuối cùng nhấp và kéo các chốt định cỡ của hình ảnh để thay đổi kích thước của hình ảnh.

Kéo chuột để điêu chỉnh kích thước ảnh

1.7. Cách thêm hình ảnh vào Word bằng Copy, Paster

Cách copy ảnh vào Word được thực hiện qua những bước dưới đây:

- Bước 1: Tìm một hình ảnh bạn muốn sao chép. Nó có thể từ Web, tài liệu khác hoặc thư viện ảnh của bạn.

Cách copy hình ảnh trong Word

- Bước 2: Nhấn chuột phải vào hình ảnh chọn Copy image

Cách dán ảnh vào Word

- Bước 3: Nhấp vào Sao chép nơi bạn muốn chèn hình ảnh. Sau đó chọn Paste hình ảnh sẽ được đặt trong tài liệu Word nơi bạn đã nhấp. Như vậy bạn đã hoàn thành cách copy hình ảnh vào Word một cách nhanh nhất.

Cách sao chép hình ảnh vào Word

1.8 Cách thêm hình ảnh vào Word bằng cách kéo thả

- Bước 1: Xác định vị trí hình ảnh bạn muốn thêm. Tìm tệp hình ảnh trên máy tính của bạn trong một thư mục, cửa sổ hoặc trên màn hình của bạn.

Mô tả cách chèn ảnh vào Word. Hình 6

- Bước 2: Nhấn và giữ vào tập tin hình ảnh. Sau đó bạn kéo nó vào một tài liệu Word đang mở và giải phóng nhấp chuột. Hình ảnh sẽ được đặt trong tài liệu Word nơi bạn thả nó.

Mô tả cách chèn ảnh vào Word. Hình 7

2. Hướng dẫn chỉnh sửa hình ảnh sau khi đã chèn

Sau khi bạn đã chèn ảnh vào word, bạn cần chỉnh sửa để bản word thêm phần chuyên nghiệp, nổi bật. Bạn hãy học ngay cách thay đổi kích thước ảnh, tạo hiệu ứng cho ảnh và cách tùy chỉnh hiển thị ảnh đã chèn dưới đây.

2.1. Thay đổi kích thước ảnh

- Để thay đổi kích thước ảnh, bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau đây:

+ Cách 1: Di chuyển chuột đến 4 góc của ảnh, sau đó bạn kéo thả độ dài rộng của ảnh bằng cách giữ phím Shift cho đến khi đạt được kích thước như mong muốn.

+ Cách 2: Ở bên phải bàn mình, bạn chọn Format để thay đổi kích thước như mong muốn.

Thay đổi kích thước ảnh

2.2. Tạo hiệu ứng ảnh

- Để tạo hiệu ứng ảnh, bạn nhấn chuột phải vào ảnh và chọn Format Picture. Sau đó, bạn có thể chọn một trong các hiệu ứng như sau:

+ Shadow: Giúp đổ bóng hình ảnh.

+ Presets: Lựa chọn kiểu đổ bóng mà bạn muốn.

+ Color: Chọn màu bóng.

+ Transparency: Chỉnh độ trong suốt cho bóng.

+ Size: Thay đổi kích cỡ bóng.

+ Blur: Làm nhòe bóng.

+ Angle: Chỉnh góc đổ của bóng.

+ Distance: Khoảng cách từ ảnh đến bóng.

Đổ bóng cho hình ảnh

- Reflection: Giúp phản chiếu hình ảnh.

+ Presets: Chọn kiểu hình ảnh phản chiếu.

+ Transparency: Chỉnh độ trong suốt của hình ảnh phản chiếu.

+ Size: Thay đổi kích thước hình ảnh phản chiếu.

+ Blur: Làm nhòe hình ảnh phản chiếu.

+ Distance: Khoảng cách từ ảnh đến hình ảnh phản chiếu.

Phản chiếu hình ảnh

2.3. Tùy chỉnh cách hiển thị ảnh đã chèn

Để thay đổi các tùy chỉnh hiển thị cho ảnh đã chèn vào word bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

- Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng Layout Options hiển thị bên cạnh hình ảnh bạn chèn.

- Bước 2: Nhấn vào các biểu tượng ở mục With Text Wrapping để thay đổi hiển thị ảnh. Trong đó:

+ In Line With Text: Văn bản và hình ảnh nằm cùng nhau.

+ Square: Văn bản nằm xung quanh hình ảnh

+ Tight: Văn bản nằm áp sát hai bên hình ảnh

+ Behind Text: Hình ảnh nằm bên dưới văn bản.

+ In Front of Text: Hình ảnh nằm trên văn bản.

+ Top and Bottom: Hình ảnh nằm giữa văn bản.

+ Through: Văn bản nằm áp sát xung quanh ảnh.

Trong trường hợp bạn muốn tùy chỉnh chi tiết hơn, bạn có thể nhấn vào “See more…” nằm ở góc phải Layout Options. Lúc này một cửa sổ Layout chi tiết xuất hiện. Bạn có thể tùy chỉnh hiển thị ảnh ở mục Text Wrapping.

3. Cách đặt chú thích ảnh trong Word

Để tạo chú thích cho hình ảnh được chèn trong word, bạn hãy thực hiện theo trình tự sau:

- Bước 1: Nhấp chuột phải vào hình ảnh cần thêm chú thích.

- Bước 2: Chọn Insert Caption.

Chọn Insert Caption

- Bước 3: Khi hộp thoại Caption hiển thị bạn hãy nhập dòng chú thích ảnh vào mục Caption.

Hộp thoại Caption

- Bước 4: Nhấn Ok để hoàn thành. Lúc này, chú thích ảnh sẽ xuất hiện bên dưới ảnh.

Kết quả hiển thị

4. FAQs về chèn ảnh vào Word

Dưới đây là một số hỏi đáp giúp bạn nắm bắt những kiến thức mở rộng xoay quanh cách chèn hình ảnh trong word, hãy tham khảo ngay để biết thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích nhé.

4.1. Định dạng hình ảnh nào tốt nhất cho việc chèn ảnh vào Word?

Định dạng hình ảnh tốt nhất khi bạn chèn ảnh vào word là định dạng .JPG hoặc .PNG. Với các định dạng này, hình ảnh hiển thị trong word rõ nét. Đồng thời cũng giúp cho dung lượng tệp của bạn không quá lớn. Giúp dễ dàng lưu, truyền tải đến các thiết bị khác.

Định dạng .JPG hoặc .PNG rất tốt để chèn vào văn bản

4.2. Vì sao nên chèn nhiều hình trong 1 trang Word?

Việc chèn nhiều hình trong 1 trang word sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính. Giúp bạn dễ dàng quan sát và theo dõi nội dung file word. Đồng thời, việc này cũng giúp bạn tiết kiệm được chi phí in ấn khi cần.

4.3. Có thể chèn ảnh qua Clip Art trên Word không?

Chúng ta có thể chèn hình ảnh Clip Art trên word tương tự như thao tác thực hiện trên word. Cụ thể là bạn hãy nhấn chọn Picture, chọn hình ảnh rồi nhấn Insert.

5. Kết luận

Cách chèn hình ảnh trong word khá đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, để bản word của bạn trở nên bắt mắt, gọn gàng không làm rối mắt người nhìn thì bạn cần phải biết cách chọn hình ảnh, sắp xếp hình ảnh và tạo hiệu ứng cho hình ảnh hợp lý. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng soạn thảo trình bày văn bản word hãy thường xuyên theo dõi website của chúng tôi. Hoặc tham gia ngay khóa học word để có thể nắm bắt đầy đủ, chi tiết các kiến thức về Microsoft word.

>> Xem thêm: Cách cắt ảnh trong Word siêu nhanh chóng và chi tiết

Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"