Trợ lý giám đốc là gì ?

Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong công việc hàng ngày. Các công việc cụ thể của một trợ lý bao gồm thực hiện các kế hoạch cho các phòng ban công ty, làm việc theo sự hướng dẫn và chỉ đạo của giám đốc nhằm điều phối, theo dõi, giám sát những hoạt động hàng tháng của nhân viên công ty. 

Bí quyết trở thành trợ lý giám đốc chuyên nghiệp

Ngoại hình ưa nhìn

Trợ lý giám đốc được xem là người đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp mỗi khi giám đốc gặp đối tác. Chính vì vậy việc sở hữu một ngoại hình cân đối với khuôn mặt ưa nhìn sẽ là một lợi thế vô cùng tốt khi bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này. Tiêu chuẩn của một nữ trợ lý bao gồm: chiều cao từ 1m6 trở lên, ăn mặc lịch thiệp, trang nhã, khuôn mặt ưa nhìn, vóc dáng cân đối, tác phong nhanh nhẹn và nói năng rõ ràng. 

Khả năng làm việc độc lập cao

Trợ lý có thể thay mặt giám đốc để thực hiện những giao dịch, cuộc thương thảo với đối tác. Chính vì vậy trong quá trình đàm phán, người trợ lý luôn phải có ý thức tự đưa ra những khả năng suy đoán cần thiết. Do vậy quá trình làm việc tự giác, tạo được sự tin cậy, có ý thức trách nhiệm và hoàn thành tốt công việc là điều hết sức cần thiết. 

Biết tận dụng thời gian một cách hiệu quả

Thư ký có nhiệm vụ thực hiện một số công việc như: lên thời gian cho cuộc họp, lên hành trình, kế hoạch cho các cuộc gặp gỡ đối tác,....Chính vì vậy, để công việc có thể diễn ra một cách nhanh chóng, hiệu quả, thì người trợ lý phải biết tận dụng vốn thời gian một cách linh hoạt, hợp lý và hiệu quả. 

Luôn trung thành

Trong một doanh nghiệp, trợ lý được xem là người thân cận và tin cậy nhất với giám đốc. Chính vì vậy, việc bảo mật thông tin một cách kín đáo là điều vô cùng cần thiết. 

Hòa đồng, thân thiện với mọi người

Trợ lý giám đốc là người truyền đạt thông tin đến các bộ phận. Việc xây dựng một mối quan hệ hòa đồng với các phòng, ban sẽ giúp kết nối các thành viên trong công ty làm việc một cách có hiệu quả.